Priminimų apie personalo operacijų pabaigą valdymas

Priminimų apie personalo operacijų pabaigą valdymas. Personalo operacijų pagalba registruojami įvairūs darbuotojų neatvykimai (atostogos, ligos, vaiko priežiūros atostogos ir pan.) bei kiti nukrypimai nuo standartinio darbo valandų (komandiruotės, pravaikštos, prastovos ir pan.). Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti, kad apie tam tikrų personalo operacijų pabaigą būtumėte informuojami elektroniniu paštu. Pavyzdžiui: baigiasi darbuotojo vaiko priežiūros atostogos ar įprastos atostogos ir pan.
1. Konfigūracija.
1.1. Konfigūracija atliekama Administravimas -> Programos nustatymai. Reikalingi šie nustatymai:
* Personalo operacijų galiojimo pabaigos priminimo šablonas - nurodomas pranešimo šablonas. Pagal nutylėjimą nurodytas standartinis šablonas. Esant poreikiui galite jį pasikoreguoti. Paspauskite ant nustatymo reikšmės, kur būsite nukreipti į reikiamą šabloną. Pridėkite norimą tekstą. Nerekomenduojame nutrinti reikšmių, esančių [], tai yra unikali informacija, parenkama pagal tam tikras sąlygas.
* Personalo operacijų galiojimo pabaigos priminimų gavėjų el.paštai - nurodykite asmens (-ų), kurie turi gauti priminimus, el. paštus (jei gavėjai keli - nurodykite juos atskirdami ; simboliu.
* Personalo operacijų galiojimo pabaigos priminimo periodiškumas dienomis ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kokiu periodiškumu norite gauti priminimus t.y. kas kiek dienų norite būti informuoti apie artėjančių personalo operacijų pabaigą.
*Dienų skaičius, kuriam likus iki personalo operacijos galiojimo pabaigos siųsti priminimą ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kiek dienų likus iki pabaigos datos norite būti informuojami.
1.2. Pasirinkite apie kokių personalo operacijų pabaigą norite gauti priminimus. Tai padarysite Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Žymėjimų grupės -> Priminimai apie besibaigiančias personalo operacijas. Atverkite grupę ir pridėkite norimus žymėjimus. Pridėję - išsaugokite. Pagal nutylėjimą pridėti žymėjimai:
* G - Nėštumo ir gimdymo atostogos.
* KT - Karinė tarnyba.
* PV - Atostogos vaikui prižiūrėti, kol jam sueis 3 metai.
* TA - Tėvystės atostogos.

2. Užpildžius 1 punkte nurodytą informaciją gausite reikiamus priminimus, laiško turinys atrodys taip:

3. Jei norite pasitikrinti ar teisingai suvedėte informaciją, eikite Masiniai procesai -> Masiniai procesai ir radę masinį procesą Personalo operacijų pabaigos priminimas spauskite [Pradėti masinį procesą]. Netrukus nurodytais nustatyme el. paštais gausite priminimo laišką.

Jei laiško negavote, eikite Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas ir atvėrę masinio proceso detales matysite, kur yra klaida.

PASTABA - jei pagal sudėliotą konfigūraciją nebus ko priminti - masiniame procese matysite įrašą Notification did not proceed: the time since last notification was less... ir testinio priminimo laiško negausite