Priminimų apie Darbo sutarties (ar bandomo laikotarpio) pabaigą valdymas
Priminimų apie Darbo sutarčių (ar bandomo laikotarpio) pabaigą valdymas. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti, kad tam tikri asmenys nustatytu periodišku gautų priminimus apie artėjančių darbo sutarčių (ar bandomojo laikotarpio) pabaigą.
1. Konfigūracija. Konfigūracija atliekama Administravimas -> Programos nustatymai. Reikalingi šie nustatymai:
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimo pranešimo šablonas - nurodomas pranešimo šablonas. Pagal nutylėjimą nurodytas standartinis šablonas. Esant poreikiui galite jį pasikoreguoti. Paspauskite ant nustatymo reikšmės, kur būsite nukreipti į reikiamą šabloną. Pridėkite norimą tekstą. Nerekomenduojame nutrinti reikšmių, esančių [], tai yra unikali informacija, parenkama pagal tam tikras sąlygas.
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimų gavėjų el. paštai - nurodykite asmens (-ų), kurie turi gauti priminimus, el. paštus.
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimo periodiškumas dienomis ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kokiu periodiškumu norite gauti priminimus t.y. kas kiek dienų norite būti informuoti apie artėjančią sutarties (bandomojo laikotarpio) pabaigą.
* Dienų skaičius, kuriam likus iki darbo sutarčių galiojimo pabaigos siųsti priminimą ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kiek dienų likus iki pabaigos datos norite būti informuojami.
2. Užpildžius 1 punkte nurodytą informaciją gausite reikiamus priminimus, laiško turinys atrodys taip:
3. Jei norite pasitikrinti ar teisingai suvedėte informaciją, eikite Masiniai procesai -> Masiniai procesai ir radę masinį procesą Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimas spauskite [Pradėti masinį procesą]. Netrukus nurodytais nustatyme el. paštais gausite priminimo laišką.
Jei laiško negavote, eikite Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas ir atvėrę masinio proceso detales matysite, kur yra klaida.