Dokumentų valdymo sistema
"Siekdamos patobulinti vidinius procesus, mūsų grupės įmonės pradėjo naudotis BSS IT paslaugomis nuo 2023 metų. Nors laiko daug nepraėjo, jau matome reikšmingus rezultatus:
Bendras popieriaus sunaudojimas sumažėjo 90%. Dingo techninis darbas perkeliant duomenis iš spausdintų prašymų į programą ir tuo pačiu - žmogiškų klaidų tikimybė. Galime sklandžiau atlikti įdarbinimo procesą, o BSS IT sistemos dėka darbuotojai laisvai pasiekia visus jiems svarbius dokumentus nors ir iš asmeninių telefonų.
Šiuo metu aktualiausia nauda, kad darbuotojai vos kelių mygtukų paspaudimais gali pateikti prašymą kasmetinėms atostogoms, o anksčiau kildavusių nuolatinių klausimų "Kiek aš turiu atostogų" - visai nebesulaukiame."
"Elektroninis dokumentų valdymas su BSS IT pasirodė esąs itin patogus. Visi mūsų atostogų ir mamadienių prašymai bei įsakymai dabar yra tvarkingai saugomi atitinkamuose kataloguose. BSS IT sistemoje lengva administruoti ir filtruoti dokumentus, o svarbiausia – darbuotojai bei jų vadovai realiu laiku mato atostogų likučius."
"Su BSS IT, dokumentų valdymas tapo ne tik greitesnis, bet ir lankstesnis. Dėka skaitmenizavimo, pandemijos metu galėjome tęsti darbus be jokių trikdžių, o mūsų dokumentacijos skaitmenizavimo lygis šiandien siekia 98%."