Atostogos! O kaip bus paskaičiuoti mano atostoginiai? Atostogos - vien tik žodis nuteikia maloniai, bet tik ne buhalterius, kuriems tai dar vienas galvos skausmas, nes reikia paskaičiuoti atostoginių sumą, o dėl darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo niuansų, mėnesio darbo užmokestis kartu su atostoginiais būna kitoks, nei darbuotojui neatostogaujant. Išmokėjus atostoginius ir vėliau darbo užmokestį, dėl VDU paskaičiavimo, dažnu atveju darbuotojas gauna ne tokią pat pinigų sumą, kaip kas mėnesį ir žinoma - reikalauja paaiškinimo iš buhalterio KODĖL?
Atostogų suteikimo tvarka detaliai aprašyta darbo kodekso 126 - 130 straipsniuose. Nuorodą rasite čia, todėl detaliau apie atostogų suteikimo niuansus čia neišsiplėsime.
Atostoginių skaičiavimas. Atostoginių skaičiavimo formulė iš šalies atrodo labai paprasta: atostogų dienos (valandos) * darbuotojo vidutinis dienos (valandos) darbo užmokestis.
* atostogų dienos (valandos) įprastai skaičiuojamos pagal darbuotojo grafiką t.y. atostogų dienų (valandų) yra tiek, kiek darbuotojas būtų turėjęs dirbti dienų (valandų), jei neatostogautų.
* darbuotojo vidutinis dienos (valandos) darbo užmokestis (VDU) skaičiuojamas iš 3 prieš atostogas einančių mėnesių (neįskaitant mėnesio, kurį atostogaujama). Jei atostogos yra mėnesių sandūroje - imamas tas pats VDU abiejų mėnesių skaičiavimui (pavyzdžiui: atostogos 06 - 07 mėn. sandūroje, tai tiek 06 tiek 07 mėn. atostoginių skaičiavimui naudojamas 05 04 03 mėn. VDU).
Labai didelę įtaką atostoginių sumai turi VDU. VDU skaičiuojamas taip: Priskaitytas darbo užmokestis / Faktiškai dirbtas laikas, todėl Jūsų gaunami atostoginiai priklausys nuo šių veiksnių:
* keitėsi Jūsų darbo užmokestis. Jei šį mėnesį darbdavys sumažino Jūsų darbo užmokestį - eikite atostogauti. Jūsų VDU skaičiavimui bus imamas senasis (didesnis darbo užmokestis). Jei darbo užmokestis kaip tik buvo padidintas ar gavote priedus, kurie įtraukiami į VDU skaičiavimą - pasistenkite atostogauti po 3 mėnesių, kai VDU skaičiavime dalyvaus naujasis darbo užmokestis.
* keitėsi faktiškai dirbtas laikas. Faktiškai dirbtas laikas priklauso nuo darbo dienų skaičiaus to laikotarpio, pagal kurį skaičiuojamas VDU. Kuo didesnis faktiškai dirbtų dienų skaičius, tuo VDU bus mažesnis. Jei dirbate pagal standartinį darbo grafiką, žemiau rasite lentelę su paskaičiavimais, kuriais mėnesiai faktiškai dirbtų dienų skaičius buvo didžiausias. Jei dirbate ne pagal standartinį grafiką - įsivertinkite (turėtų matytis Jūsų atlyginimo lapelio informacijoje), kuriais iš eilės einančiais 3 mėnesiais faktiškai dirbto laiko buvo mažiausiai. Pelningiausia atostogas imti bus sekantį mėnesį.
Tai kada gi man atostogauti? šio klausimo mūsų įmonėje (ir mūsų klientams, kurie naudoja BSS Personalas ir atlyginimai) nėra. Atostogas deriname tik su kolegomis ir savo poreikiais, nes atostoginiai, nusistačius, gali būti paskaičiuojami darbuotojo naudai t.y. jų neįtakoja aukščiau aprašyti veiksmai. Skaičiuojant atostoginių VDU jis pritraukiamas prie darbo sutartyje nustatyto darbo užmokesčio. Dėl to, jei atostogaujama vadinamais "nepalankiais" mėnesiais ar nesenai buvo padidintas darbo užmokestis, mūsų darbuotojams mėnesio darbo užmokestis nenukenčia ir jis gauna ne mažiau nei būtų gavęs, jei neitų atostogų. Taip skatiname savo darbuotojus atostogauti tada, kada nori, o ne tada, kada "apsimoka".
Pateikiame lentelę, kur galite matyti kurie mėnesiai atostogoms yra palankiausi (jei nedirbate BSSIT arba neturite BSS Personalas ir atlyginimai sistemos ir negalite pritraukti savo darbuotojų VDU iki sutartyje numatyto darbo užmokesčio), bei kaip tokiais atvejais atostoginius ir bendrą mėnesio darbo užmokestį paskaičiuoja BSS Personalas ir atlyginimai.