Naujienos

Darbo užmokestis

1. Pristatome Jums puikią naujieną - sukurtas naujas Darbo sutarčių tipas Subrangos sutartis! Šio tipo darbo sutarties rūšis gali būti naudojama tada, kai įmonė nuomoja darbuotojus iš laikino įdarbinimo įmonių t.y. kai Jūsų įmonėje administruojama tik tokio darbuotojo darbo laiko apskaita. Šio tipo sutartims nekaupiamos atostogos, darbo stažas, nekuriamas DU žiniaraštis (neskaičiuojamas darbo užmokestis), bet kuriamas ir pildomas tabelis. Kviečiame detaliau susipažinti su šio tipo sutarčių niuansais instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbo-sutarties-rusies-subrangos-sutartis-ypatumai

2. Jeigu savo darbuotojams skaičiuojate darbo užmokestį pagal kategorijas, nurodytas prie pareigybės, tuomet ši naujiena Jums. Realizuota galimybė apsirašyti kategorijų įkainius ir priskirti kategorijas pareigybėms. Kuriant darbuotojo darbo sutartį galėsite pasirinkti atitinkamą kategoriją, priklausančią nuo darbuotojo pareigybės, ir darbo užmokestis jam bus paskaičiuojamas pagal priskirtoje kategorijoje nurodytą įkainį. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet susipažinkite su juo instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-skaiciavimas-pagal-pareigybiu-kategorijos-ikainius

3. DĖMESIO! Po šių atnaujinimų maksimaliai sumažintas darbo sutarties redaguojamų laukų skaičius, naudojant funkciją [Redaguoti darbo sutartį], jei yra bent vienas uždarytas darbuotojo tabelis. Taip siekiame Jus apsaugoti nuo klaidų, kurių pavyzdžių esame sukaupę labai daug. Pavyzdžiui: naudojant funkciją [Redaguoti darbo sutartį] pakeičiamas darbuotojas darbo sutartyje (nors jau kelis mėnesius darbo užmokestis buvo pagal šią sutartį buvo skaičiuojamas anksčiau pridėtam darbuotojui) ir pan. Dabar, jei naudosite minėtą funkciją ir darbuotojas turės bent vieną uždarytą tabelį, redaguoti bus galima Papildomoje informacijoje esančius laukus:
* Mamadienio/tėvadienio periodiškumas (mėn.).
* Mamadienio/tėvadienio periodo pradžia.
* Kolektyvinės sut. atos. pokyčio data.

4. Džiaugiamės, kad vos pristačius mūsų naują Produkcijos portalą pradėjote juo naudotis ir teikiate mums pasiūlymus jo tobulinimui. Taigi su šia versija nesenai pristatytame portale rasite šiuos pakeitimus:
4.1. Realizuota galimybė suskirstyti produkcijos produktus į grupes. Dėka šių grupių, pasirenkant pagamintos produkcijos produktus bus pateikiamas atitinkamas produktų sąrašas.
4.2. Papildyta produkcijos produkto įkainio parinkimo logika, siekiant išrinkti daugiausiai kriterijų atitinkantį įkainį.
4.3. Išplėstas galimų pridėti informacinių stulpelių sąrašas, papildant jį: Etato dydžiu, Mėnesio suma (suminė mėnesio informacija), Sutarties statusu, Tabelio numeriu bei laisvai konfigūruojamu atributu.
4.4. Jūsų patogumui - Tabelių portalo dienos vaizde bus galima pamatyti darbuotojo dienos sumą, paskaičiuotą už per dieną pagamintą produkciją
Apie visus šiuos patobulinimus ir papildomą reikalingą konfigūraciją rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/darbo-uzmokescio-skaiciavimas-pagal-pagamintus-produkcijos-kiekius

5. Žinutė skirta tiems mūsų klientams, kurie turi darbuotojų, važinėjančių darbo reikalais po darbo, bet už tą laiką jiems papildomai nėra mokama, tik kaupiamas Papildomas poilsio laikas, kuriuo vėliau gali pasinaudoti darbuotojas. Sukurtas naujas žymėjimas KLPD - Kelionės laikas po darbo. Tabelyje pridėjus šį žymėjimą joks priskaitymas už tai nebus paskaičiuojamas, tik už tokį laiką kaupsis Papildomo poilsio laiko valandos. Dagiau apie papildomą poilsio laiką už kelionėje būtą laiką skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/papildomu-atostogu-uz-kelioneje-buta-laika-kaupimas

6. Svarbu: papildyta atostogauti einančių darbuotojų atostogų dienų nurašymo logika (apie nurašomų atostogų dienų konfigūraciją daugiau rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/atostogu-dienu-nurasymo-budai). Po šių atnaujinimų, jei darbuotojo darbo sutartyje pažymėta, kad darbuotojas atostogas kaupia Kalendorinėmis dienomis - tai ir nurašant atostogas jos bus nurašomos kalendorinėmis dienomis, nežiūrint jokių papildomų nustatymų.

7. Turite darbuotojų, dirbančių pagal Valandines darbo sutartis ir norite, kad darbuotojui esant nedarbingume prieššventinę dieną ligos pašalpa būtų paskaičiuojami kaip už pilną darbo dieną (ne sutrumpintą, nes prieššventinė diena), tuomet įjunkite programos nustatymą Skaičiuojant priskaitymus: Apmokėjimas už kasmetines atostogas (AUKA), papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika (M), bei nedarbingumams, netrumpinti prieššventinės dienos. Pavyzdžiui: jei valandinę darbo sutartį turintis darbuotojas prieššventinę dieną suserga, įprastai skaičiuojant už šią dieną atlygį jis sumažinamas 1 darbo valandą (nes prieššventinė diena). Įjungus nustatymą 1 valanda nebus mažinama.

8. Pristatome įvairiausius pakeitimus, dirbantiems su Projektų laikų portalu:
8.1. Naujiena susijusi su dienpinigių detalizavimu ir laiko dirbto komandiruotėje vedimu Projektų laikų portale. Jei darbuotojui patvirtinama Komandiruotės personalo operacija su konkrečiu projektu, bet laikas portale komandiruotės laikotarpiu vedamas priskiriant kitą projektą - galėsite reguliuoti pagal kurį projektą detalizuoti priskaitytus dienpinigius. Nieko nekeičiant konfigūracijoje dienpinigiai bus detalizuojami pagal personalo operacijoje nurodytą Projektą. Jeigu norite, kad dienpinigiai būtų detalizuojami pagal Projektų laikų portale priskirtus projektus - tuomet įjunkite programos nustatymą Detalizuojant priskaitymus, laiko kortelėse nurodytas projektas turi didesnį prioritetą nei personalo operacijoje nurodytas projektas.
8.2. Sukurtas naujas tarifas laiko kortelėms TLKPV - Tarifas laiko kortelėms projektų vadovams. Šis tarifas "permuša" bet kokias kitas tarifo išrinkimo logikas ir svarbiausia - jis nėra matomas darbuotojų paieškoje, todėl lengvai galite paslėpti vadovų tarifus nuo kitų darbuotojų. Daugiau apie šį funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-projektu-planavimas/laiko-korteles-ir-tarifas
8.3. Dirbantiems su Projektų laikų portalu keli patobulinimai patogesniam laiko suvedimui:
* rasite naują pasirinkimą "Rodyti mano projektų valandas". Pasirinkus Ne bus rodomos tik prisijungusiam naudotojui priskirtų projektų valandos.
* pakeistas darbuotojų duomenų atvaizdavimas. Dabar darbuotojai portale bus rikiuojami pagal pavardę, o eilutėje atvaizduojamas Vardas, Pavardė.
* analizuojant dienos, 3 dienų ar savaitės duomenis, bendrame peržiūros lange bus galima matyti iki 300 darbuotojų informaciją.
* analizuojant 3 dienų duomenis ir slenkant dienas, bus paslenkama po 1 dieną, o ne per 3, kaip kad buvo anksčiau.
* įvedus valandas, informacija bus pasaugoma paspaudus Enter. Nebereiks spausti [Patvirtinti].
* šalia datos informacijos papildomai bus atvaizduojama ir metų savaitės numeris.

9. Patobulinta darbuotojo darbo sutarčių importo funkcija. Anksčiau importuojant darbo sutarčių informaciją darbuotojas su importuojamais duomenimis buvo susiejamas per darbuotojo asmens kodą. Po šių atnaujinimų galėsite pasirinkti ar susiejimas turi būti per darbuotojo asmens kodą ar darbuotojo kortelės numerį. Taip pat papildomai galėsite susiimportuoti ir informaciją apie tai, ar darbo sutartyje kaupiamas atostogų likutis ar ne. Daugiau apie darbo sutarčių importo funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/kaip-suimportuoti-darbo-sutartis

10. Tabelių portale bei BSS Personalas ir atlyginimai rasite dar daugiau suminės informacijos. Čia pridėti nauji informaciniai stulpeliai: DSDBM - Darbas švenčių dieną budėjimo metu, DSNBM - Darbas švenčių naktį budėjimo metu, DNBM - Darbas naktį budėjimo metu, DBMS - Darbas budėjimo metu savaitgalį, Darbas švenčių dienomis vadovams DSV, Darbas poilsio dienomis vadovams DPV, Viršvalandinis darbas vadovams VDV, Darbas naktį vadovams DNV.

11. Grafiko spausdinys papildytas nauja sumuojančia eilute Suplanuota budėti valandų. Čia matysite suminę informaciją kiek konkrečią dieną suplanuota budėjimo valandų.

12. Komandiruočių personalo importo failas papildytas galimybe importuoti Projekto informaciją. Atnaujintą failą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/komandiruociu-personalo-operaciju-importas

13. Darbo priemonių portale, Darbuotojų lange, pridėta galimybė eksportuoti informaciją į excel.

14. Jei darbo užmokesčio apskaitos informaciją perkeliate į Rivilę - tuomet ši naujiena Jums. Realizuota galimybė susikonfigūruoti sugeneruojamo Rivilei failo struktūrą! Jei Jums reikalinga kitokia struktūra, nei dabar sugeneruojamo failo, tuomet kaip susikonfigūruoti reikiamą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kaip-persikelti-darbo-uzmokescio-duomenis-i-kitas-sistemas

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Personalo ataskaitoje Nr. 6 Išsilavinimas/ kompetencija skiltyje Išsilavinimas, grafikuose Išsilavinimo lygis ir Išsilavinimo tipas bei skiltyje Kompetencijos, grafikuose Kompetencija ir Kompetencijos įvertinimas ir skiltyje Kalbos grafikuose Kalba ir Kalbėjimas rasite naują pasirinkimą - TUŠČIA, kurio pagalba galėsite išfiltruoti tik tuos darbuotojus, kurie šių duomenų neturi. Taip pat Išsilavinimo lentelė papildyta nauju informaciniu stulpeliu Išsilavinimo atnaujinimo data, kurioje matysite paskutinę išsilavinimo informacijos redagavimo datą (kada ji buvo paskutinį kartą redaguota ERP).
2. Personalo ataskaita Nr. 9. Atostogų likutis papildyta nauju informaciniu stulpeliu Atostogų norma, kur matysite kokia darbuotojo atostogų norma šiai dienai.
3. Personalo ataskaitoje Nr. 4 Dirbtas laikas pridėtas naujas informacinis stulpelis Viršvalandinis darbas prieš šventinę dieną.
4. Personalo ataskaitoje Nr. 1 Darbuotojų darbo sutartys ir Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 3 Darbuotojų darbo sutartys rasite naują informacinį stulpelį Stažo pradžios data.

1. Svarbu! Nuo 2025 m. spalio 5 dienos keičiasi SEB banko priimamų mokėjimų nurodymų formatas! Šiuo metu bankas palaiko abi mokėjimų nurodymų versija, tačiau nuo spalio 5 dienos bus palaikoma tik naujausia versija pain.001.001.09. Jei savo įmonėje mokėjimus atliekate SEB banke - tuomet Jums papildomai nieko daryti nereikia. Reikiamas formatas jau bus nustatytas. Kurdami naują SEB banko kortelę Administravimas -> Bankai būtinai rinkitės SEPA eksporto standartas - pain.001.001.09.