Dokumentų spausdiniuose naudojamos kalbos valdymas

Dokumentų spausdiniuose naudojamos kalbos valdymas. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti, kad spausdiniuose parenkamos kintančios atributų reikšmės būtų atvaizduojamos Jums reikiama kita, nei lietuvių, kalba.

1. Konfigūracija. Pirmiausia įsitikinkite, ar atributų reikšmės, kurias tikitės matyti kita kalba, turi vertimus būtent ta kalba, kurios Jums reikia:
1.1. Atributai turi įvairius tipus:
* Data - vertimo datai nėra. Datos formato parinkimas pagal kalbą konfigūruojamas pagal aprašymą sekančiuose punktuose.
* Pinigai, Sveikas skaičius, Teigiamas sveikasis skaičius, Trupmeninis skaičius, Procentai. Reikšmės neturinčios žodinio vertimo.
* Taip/Ne - automatiškai išverčiama pasirinkta atributo reikšmė, jos versti nereikia.
* Tekstas - neverčiamas atributas. Įrašytas tekstas atvaizduojamas spausdinyje neverčiamas.
* Sistemos objektas - neverčiamas atributas. Pasirinkto sistemos objekto pavadinimas jau turėtų būti ta kalba, kuria norima matyti spausdinyje.
* Sąrašas - verčiamas atributas. Instrukciją kaip išversti sąrašo pozicijas rasite čia.

2. Įprastai pagal šabloną pildomų dokumentų spausdiniai generuojami lietuvių kalba (nepriklausomai kokią kalbą naudotojas yra nusistatęs savo DVS profilyje). Jei turite darbuotojų, kalbančių kita kalba - sukurkite atitinkamus šablonus, kur turinyje būtų Jums reikiama kalba. Norėdami ir pasirinktų atributų reikšmes matyti ta pačia kalba - sukurtame dokumento šablone nurodykite reikiamą šablono kalbą. Datos formatas taip pat formuojamas pagal pasirinktą šablono kalbą.

Naudotojas, pildydamas tokį šabloną, pildymo lange atributus matys tokia kalba, kokia nustatyta kalba DVS naudotojo profilyje, o spausdinio atributų reikšmes - kokia nurodyta šablono kalba.

3. Jei yra poreikis tame pačiame šablone naudoti kelias kalbas - tokiu atveju dokumento šablone nenurodykite jokios dokumentų kalbos, o atlikite žemiau esančius veiksmus:
3.1. Atidarykite šablono fizinį failą ir pereikite prie šablono redaktoriaus (analogiškai kaip kad darote turinio laukų susiejimą) ir redagavimo lange pridėkite Antraštės dalyje prierašą _EN arba _RU atitinkamai pagal norimą kalbą, kaip kad parodyta paveiksle žemiau.

Spausdinio peržiūroje matysite reikšmes dvejomis kalbomis.

3.2. Padalinių ir pareigybių vertimai dokumentų šablonuose. Jei dokumento šablone naudojate turinio lauką, kuriame pateikiamas padalinys arba pareigybė, galite nurodyti, kokia kalba ši reikšmė turi būti pateikta. Word turinio lauko Title reikšmėje prie lauko pavadinimo pridėkite kalbos požymį _EN arba _RU. Jei sistemoje yra atitinkamos kalbos vertimas, dokumente bus pateiktas išverstas padalinio arba pareigybės pavadinimas.
Jei vertimas pasirinkta kalba nerastas, dokumente pateikiama numatytoji reikšmė, o ne tuščias laukas. Sudėtiniuose turinio laukuose verčiamos tik tos reikšmės dalys, kurioms sistemoje gali būti nurodytas vertimas. Pavyzdžiui, gali būti išverstas padalinys arba pareigybė, tačiau darbuotojo vardas, pavardė ar darbuotojo kortelės numeris lieka nekeičiami.
Vertimus galima naudoti šiuose turinio laukuose:
Darbuotojas - numatomas padalinys;
Darbuotojas - tėvinio padalinio pavadinimas;
Darbuotojas - numatomos pareigos;
Darbuotojas - padalinys / Padalinys;
Darbuotojo pareigos;
Darbuotojo pareigos iš DU;
Rengėjo pareigos iš DU;
Siuntėjo pareigos;
Sudarytojo pareigos;
Pavaduojančio asmens pareigos;
Pasirašančio asmens pareigos;
Gavėjo pareigos.
Taip pat dalinai verčiami sudėtiniai turinio laukai:
Darbuotojas su pareigomis iš DU – verčiamos pareigos;
Darbuotojas su pareigomis ir darbuotojo kortelės numeriu – verčiamos pareigos;
Darbuotojo padalinys, pareigos, vardas pavardė, darbuotojo kortelės numeris – verčiami padalinys ir pareigos.
Pastaba. Ne visi turinio laukai, kuriuose pateikiamos pareigos, palaiko vertimus. Pavyzdžiui, Darbuotojas su pareigomis ir tam tikrais atvejais Darbuotojo pareigos gali būti pateikiami kaip paprastas tekstas, todėl jiems kalbos požymis vertimo nepritaiko.