Atostoginių apskaičiavimo būdai sumine darbo laiko apskaita dirbantiems darbuotojams

Atostoginių apskaičiavimo būdai sumine darbo laiko apskaita dirbantiems darbuotojams. Darbuotojams, dirbantiems pagal standartinį darbo grafiką (5 d.d. per savaitę, 40 val.) paskaičiuoti atostoginius yra paprasta. Sudėtingiau yra tada, kai darbuotojams taikoma suminė darbo laiko apskaita ir jų darbo grafikas yra individualus. Yra išskiriami 4 atostoginių apskaičiavimo būdai:
1. Už darbo dienas pagal grafiką atostogų metu.
2. Pagal 5 d.d savaitės grafiką.
3. Taikant vidutinę darbo dienos trukmę valandomis.
4. Skaičiuojant atostogų trukmę kalendorinėmis dienomis, išskaičiuojant ją proporcingai: atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis * 40 val. (standartinio grafiko savaitės darbo valandos) / 7 k.d. (savaitės kalendorinės dienos).
5. Pagal atostogų laikotarpio trukmę sumininkams, kai trumpesnės atostogos skaičiuojamos pagal darbuotojo grafiką, o ilgesnės – pagal oficialias darbo dienas.
Žemiau rasite kiekvieno būdo aprašymą ir kokius veiksmus reikia atlikti BSS Personalas ir atlyginimai, norint skaičiuoti atostoginius pasirinktu būdu.

1. Atostoginių skaičiavimas Už darbo dienas pagal grafiką atostogų metu. Šiuo atveju darbuotojui atostoginiai paskaičiuojami už tiek dienų, kiek pagal grafiką jam būtų reikėję dirbti.
Pavyzdys: Darbuotojas atostogaus laikotarpiu 2022 06 13 - 06 22. Tomis dienomis darbuotojo darbo grafikas pridėtas paveiksle žemiau. Atostogų laikotarpiu pagal grafiką būtų reikėję dirbti 6 d.d.
Atostoginiai paskaičiuojami už 6 d.d. padauginus iš darbuotojo 1 d.d. VDU. Jei sutartis valandinė atostoginiai paskaičiuojami už 48 val. padauginus iš darbuotojo 1 val. VDU.

Pagal pridėtą pavyzdį atostoginių būtų priskaičiuota 6 d.d. * 155,17 eur. (d.d. VDU) = 931,02 eur. (jei sutartis valandinė  48 val. * 19,40 eur. (val. VDU) = 931,02 eur.)

Jei norite taikyti tokį atostoginių skaičiavimo būdą BSS Personalas ir atlyginimai turi būti:
Darbo sutartyje uždėtos varnelės Suminė darbo laiko apskaita ir Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal grafiką

2. Atostoginių skaičiavimas Pagal 5 d.d savaitės grafiką. Šiuo atveju atostoginių skaičiavimui atostogų dienos paimamos ne pagal darbuotojo darbo grafiką, bet pagal standartinį darbo grafiką - 5 d.d., 40 val. per savaitę.
Pavyzdys: Darbuotojas atostogaus laikotarpiu 2022 06 13 - 06 22. Pagal standartinį darbo grafiką atostogų laikotarpyje buvo 8 d.d.
Atostoginiai paskaičiuojami už 8 d.d. padauginus iš darbuotojo 1 d.d. VDU. Jei sutartis valandinė atostoginiai paskaičiuojami už 64 val. padauginus iš darbuotojo 1 val. VDU.

Pagal pridėtą pavyzdį atostoginių būtų priskaičiuota 8 d.d. * 155,17 eur. (1 d.d. VDU)= 1241,36 eur. (jei sutartis valandinė  64 val. * 19,40 eur. (1 val. VDU) = 1241,60 eur.)

Jei norite taikyti tokį atostoginių skaičiavimo būdą BSS Personalas ir atlyginimai turi būti:
Darbo sutartyje uždėtos varnelės Suminė darbo laiko apskaita (neturi būti uždėta varnelė Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal grafiką)

3. Atostoginių skaičiavimas Taikant vidutinę darbo dienos trukmę valandomis. Tai tikriausiai rečiausiai taikomas atostoginių skaičiavimo būdas. Šiuo skaičiavimo būdu išskaičiuojama vidutinė darbo dienos trukmė. Šį būdą reikėtų taikyti tik tada, kai darbo sutartis yra valandinė ir darbuotojo darbo valandos darbo dienoje yra kintančios. Skaičiavimo esmė: išskaičiuojamos trijų prieš atostogas einančių mėnesių vidutinis dirbtas valandų skaičius per dieną: skaičiuojama kiek valandų darbuotojas dirbo tris paskutinius mėnesius, einančius prieš atostogas, ir padalinama iš nustatytų darbo dienų pagal valstybės patvirtintą darbo kalendorių. Gautos valandos dauginamos iš atostogų darbo dienų ir dauginama iš įprastai išskaičiuoto VDU.

Pavyzdys: Darbuotojas atostogaus laikotarpiu 2022 06 13 - 06 22.
Kovą, balandį, gegužę dirbta valandų 482 val. Nustatytos standartinės darbo dienos per tris paskutinius mėnesius, einančius prieš atostogas yra 64 d.d. Vidutinės dirbtos valandos skaičiuojamos 482 val. /64 d.d.= 7,53 val.
Toliau skaičiuojami atostoginiai: vidutinės valandos * atostogų dienos * VDU (valandinis)
Už kiek dienų atostogų skaičiuosite atostoginius galite pasirinkti pagal 1 ir 2 pavyzdžius, uždėdami darbo sutartyje varnelę ar atostoginius skaičiuoti atsižvelgiant į grafiką (bus dauginama iš darbo dienų pagal darbuotojo grafiką), arba nedėdami (bus dauginama iš darbo dienų pagal standartinį (valstybės patvirtintą darbo grafiką).

Jei norite taikyti tokį atostoginių skaičiavimo būdą BSS Personalas ir atlyginimai turi būti:
Darbo sutartyje, atostogų skiltyje uždėta varnelė Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal vid. dirbtas valandas per dieną.

Sutartis turi būti pažymėta kaip valandinė

4. Skaičiuojant atostogų trukmę kalendorinėmis dienomis, išskaičiuojant ją proporcingai: atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis * 40 val. (standartinio grafiko savaitės darbo valandos) / 7 k.d. (savaitės kalendorinės dienos). Skaičiuojant šiuo būdu atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis perskaičiuojama į valandas, už kurias turi būti apmokama.

Pavyzdžiui:
Darbuotojas atostogavo 1 kalendorinę dieną. Ši atostogų diena pirmiausia perskaičiuojamos į apmokamas valandas: 1 k.d. * 40 val. (standartinės darbo savaitės valandos) * 7 k.d.(standartinis savaitės dienų skaičius) = 5,71 val. Tada šios apmokamos valandos dauginamos iš VDU valandinio (VDU skaičiuojamas standartiškai).

Sąlygos, kurioms esant darbo sutartyje, bus skaičiuojama tokia atostogų trukmės proporcija:
* Suminė darbo laiko apskaita varnelė pažymėta Taip
* Valandinis darbas varnelė pažymėta Taip
* Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal grafiką varnelė pažymėta Ne
* Skaičiuoti atostogas kalendorinėmis dienomis varnelė pažymėta Taip

5. Atostoginių skaičiavimas pagal atostogų laikotarpio trukmę sumininkams. Šis būdas taikomas darbuotojams, kuriems darbo sutartyje pažymėta Suminė darbo laiko apskaita. Naudojant šį būdą, sistema pagal atostogų laikotarpio trukmę nustato, ar atostogos turi būti skaičiuojamos pagal darbuotojo grafiką, ar pagal oficialias darbo dienas. Skaičiavimo taisyklė priklauso nuo reikšmės pagal nutylėjimą Atostogų skaičiavimo tipas sumininkams: Dienų skaičius, nuo kurio atostogos skaičiuojamos oficialiomis darbo dienomis (imtinai). Jei šioje reikšmėje nurodyta, pavyzdžiui, 5, sistema veikia taip:
* jei atostogų laikotarpis trumpesnis nei 5 kalendorinės dienos, atostogos nurašomos ir apmokamos pagal darbuotojo grafiką;
* jei atostogų laikotarpis yra 5 kalendorinės dienos arba ilgesnis, atostogos nurašomos ir apmokamos pagal oficialias darbo dienas.

Svarbu:
* ši reikšmė pagal nutylėjimą turi prioritetą prieš kitus atostogų nurašymo ir skaičiavimo nustatymus bei darbo sutarties varneles.
* tiek vienu, tiek kitu atveju valandos yra išskaičiuojamos pagal formulę 8 val. * etato dydis.

5.1. Reikšmė pagal nutylėjimą nurodoma Personalo ir atlyginimųkonfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą. Spauskite [Naujas] ir pridėkite reikšmę pagal nutylėjimą Atostogų skaičiavimo tipas sumininkams: Dienų skaičius, nuo kurio atostogos skaičiuojamos oficialiomis darbo dienomis (imtinai) ir nurodykite reikšmę.

5.2. Funkcionalumo veikimas:
5.2.1. Jei atostogų laikotarpis trumpesnis nei nurodyta reikšmė, sistema:
* atostogų dienas nurašo pagal darbuotojo grafiką;
* atostoginius skaičiuoja pagal darbuotojo grafiko dienas;
* grafike nurodytų valandų nenaudoja;
* kiekvieną dieną skaičiuoja kaip 8 val. * etato dydis.
5.2.2. Jei atostogų laikotarpis yra lygus arba ilgesnis nei nurodyta reikšmė, sistema:
* atostogų dienas nurašo pagal oficialias darbo dienas;
* atostoginius skaičiuoja pagal oficialaus grafiko darbo dienas;
* kiekvieną dieną skaičiuoja kaip 8 val. * etato dydis;

5.3. Apskaičiuotos atostogų valandos naudojamos ir suminės darbo laiko apskaitos skaičiavimuose. Tai reiškia, kad suminėje apskaitoje atostogos įtraukiamos taip pat, kaip jos buvo apmokėtos ir nurašytos.

5.4. Kita informacija:
5.4.1. Šis būdas taikomas tik suminėms darbo sutartims.
5.4.2. Reikšmė pagal nutylėjimą perrašo kitus atostogų nurašymo ir skaičiavimo nustatymus bei darbo sutarties varneles.
5.4.3. Jei atostogos yra trumpesnės nei nurodyta reikšmė, skaičiuojamos darbuotojo grafiko dienos, bet ne grafike nurodytos valandos.
5.4.4. Jei atostogos yra lygios arba ilgesnės nei nurodyta reikšmė, skaičiuojamos oficialios darbo dienos.
5.4.5. Prieššventinės dienos šiuo būdu netrumpinamos.

Šioje instrukcijoje aprašyti tik atostoginių skaičiavimo būdai, atostogų dienų nurašymo būdą taip pat galite pasirinkti, atitinkamai kaip skaičiuojate arba kitaip. Kaip tai padaryti aprašymą rasite čia.