Atlyginimo lapelių siuntimas

Atlyginimo lapelių siuntimas. Paskaičiavę darbuotojams atlyginimą galite išsiųsti jiems atlyginimo lapelio nuorodas į el. paštus ar sms'u. Tam, kad atlyginimo lapeliai išsisiųstų būtina tenkinti kelias sąlygas. Detaliau skaitykite žemiau:
1. Tam, kad atlyginimo lapeliai išsisiųstų būtina:
1.1. Susidėlioti SMTP nustatymus. Kaip tai atlikti rasite čia
1.2. darbuotojo kortelėse turi būti nurodytas el. paštas arba telefono numeris, priklausomai kokiu būdu siųsite nuorodas į atlyginimo lapelius.
1.3. Jei atlyginimo lapelio nurodą siųsite sms'u - turite turėti pasirašytą sutartį su sms siuntimo paslaugų teikėju (jei reikia detalesnės informacijos - kreipkitės į mūsų konsultantus, jie Jums padės).
1.4. Jei atlyginimo lapelio nuorodą siųsite el. paštu, pagal darbuotojo kortelėje nurodytą el. pašto komunikaciją turi būti atitinkamai nustatytas programos nustatymas Atlyginimo lapelių el. pašto adreso tipas. Būtent šio tipo komunikacijoje nurodytu el. paštu darbuotojas gaus atlyginimo lapelį. Jei nustatyto tipo komunikacijos darbuotojo kortelėje nebus - atlyginimo lapelis bus siunčiamas tuo el. pašto adresu, kuris darbuotojo kortelėje bus nurodytas kaip pagrindinis.

1.4. Pagal poreikį galite pasikoreguoti laiško turinį, kurį gaus darbuotojas. Kaip koreguoti šablonus aprašymą rasite čia. Atlyginimo lapelio šablonas minimas 24 punkte.
2. Atlyginimo lapeliai siunčiami kaip išorinio portalo nuoroda t.y. veikla darbuotojui nėra sukuriama.
3. Atlyginimo lapeliai siunčiami DU mokėtinų sumų lange:
3.1. Pasirinkite Siųsti pranešimą apie atlyginimą ir atvertame lange pasirinkite:
3.1.1. Žiniaraščio laikotarpis - žiniaraščio laikotarpis, kurio atlyginimo lapelis bus siunčiamas
3.1.2. Atlyginimo lapelio siuntimo būdas pasirinkite pagal poreikį:
* El. paštas - nuorodą į atlyginimo lapelį bus siunčiama tik darbuotojo kortelėje nurodytu el. paštu (primename, kad el. pašto tipas, kuriuo bus siunčiama atlyginimo lapelio nuoroda nurodomas programos nustatyme Atlyginimo lapelių el.pašto adreso tipas).
* SMS - atlyginimo lapelis bus siunčiamas tik darbuotojo kortelėje nurodytu telefono numeriu, kuris pažymėtas kaip pagrindinis. Svarbu - tokiu būdu gaunama sms žinutė su minimalia atlyginimo informacija (nuoroda į detalų lapelį nėra siunčiama).
* El. paštas ir SMS - nuoroda į atlyginimo lapelį bus išsiunčiama ir el. paštu ir sms'u.
* El. paštas arba SMS - pirmiausia bus tikrinama, ar darbuotojas turi nurodyta el. paštą, jei turi - nuoroda į lapelį siunčiama nurodytu el. paštu. Jei neturi el. pašto - nuoroda bus siunčiama sms'u.
* SMS arba el. paštas - pirmiausia bus tikrinama, ar darbuotojas turi nurodyta telefono numerį, jei turi - nuoroda į lapelį bus siunčiama sms'u. Jei neturi telefono numerio - nuoroda bus siunčiama el. paštu.
3.1.3. Siųsti pranešimus:
* visiems darbuotojams - lapeliai bus išsiųsti visiems visiems darbuotojams
* pasirinktiems darbuotojams - bus išsiųsta tiems darbuotojams, kurie bus pažymėti paieškos lange
* pasirinktiems darbuotojams pagal filtrą - atlyginimo lapelis bus išsiųstas visiems darbuotojams, matomiems paieškos lange, jei jie buvo išfiltruoti naudojant filtrus.
3.1.3. Ataskaita - pasirenkama atlyginimo lapelio forma. Kaip atrodys atlyginimo lapelis galite pamatyti ataskaitų medyje radę atlyginimo lapelio spausdinius. Pagal nutylėjimą pirmas sąraše rodomas lapelis yra paimamas iš nustatymo Atlyginimo lapelio ataskaitos kodas siuntimui.

4. Darbuotojas gaus atlyginimo lapelio informaciją į nurodytą el. paštą.

5. Atlikęs autentifikaciją galės peržiūrėti lapelio turinį.

6. Yra galimybė nustatyti, kad norint peržiūrėti atlyginimo lapelį autentifikacija būtų atliekama sms žinute (standartiškai autentifikacija vyksta el. paštu, kai išsiunčiamas autentifikavimo kodas darbuotojui į elektroninį paštą). Jei norite, kad Jūsų įmonėje darbuotojai norėdami peržiūrėti atlyginimo lapelį autentifikuotųsi sms žinute, turite:
* įjungti programoje nustatymą Naudoti SMS autentifikaciją, siunčiant atlyginimo lapelį "į išorę"
* darbuotojo kortelėje, kuriam siunčiamas atlyginimo lapelis, turi būti nurodytas telefono numeris
* norint naudotis funkcionalumu BŪTINA turėti pasirašytą sutartį su sms paslaugų tiekėju ir užpildyti jo siųstais duomenimis TCG nustatymus. Neužpildžius čia nustatymų autentifikacija sms bus negalima.