Kaip administruoti poilsio laiką tėvams, kuriems suteikiama dalis arba visa laisva rugsėjo 1 diena?

Kaip administruoti poilsio laiką tėvams, kuriems suteikiama dalis arba visa laisva rugsėjo 1 diena?? Darbo kodekse įtvirtinta nuostata, kad tėvai, auginantys 1 ar daugiau vaikų iki 14 metų turi teisę darbo metu (puse dienos) dalyvauti rugsėjo 1 - osios šventėje. 
1. Jei tėvams priklauso papildoma poilsio diena (mamadienis) - darbuotojas turi teisę rugsėjo 1 d. pasinaudoti laikotarpyje sukaupta papildoma poilsio diena (mamadieniu). Tokiu atveju darbuotojas įprastai užpildo papildomos poilsio dienos (mamadienio) prašymą. Turima papildoma poilsio diena (mamadienis) laikotarpyje išnaudojama ir daugiau laikotarpyje papildoma poilsio diena (mamadienis) jam nebebus suteikiama.
1.1. Pavyzdžiui, jei darbuotojas augina 2 vaikus iki 12 metų ir turi teisę į 1 papildomą poilsio dieną per mėnesį - daugiau papildomo poilsio dienų rugsėjo mėnesį jis nebeturės
1.2. Pavyzdžiui, jei darbuotojas augina 1 vaiką iki 12 metų ir turi teisę į 1 papildomą poilsio dieną per 3 mėnesius - daugiau papildomo poilsio dienų skaičiuojamu 3 mėnesių laikotarpiu jis nebeturės.

2. Jei darbuotojas rugsėjo 1 d. nori pasinaudoti ne pilna laisva darbo diena, bet dalimi laisvos dienos (2 ar 4 valandomis).
2.1. Tokiu atveju turite įsitikinti, kad BSS ERP:
* Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės, grupėje Personalo operacijos skaičiuojamos valandomis pridėtas žymėjimas M;
* šablone, pagal kurį pildomas papildomos poilsio dienos prašymas, pridėtas atributas, kurio tipas Sąrašas ir yra galimybė pasirinkti valandas. Atributas taip pat turi būti susietas su programos nustatymu Mamadienio ar tėvadienio operacijos trukmės atributas.
Svarbu: galimos reikšmės: 2 valandos, 4 valandos, Pilna diena.
2.2. Pildant prašymą papildomai poilsio dienai (mamadieniui) darbuotojas nurodo pageidaujamą poilsio trukmę.

Užregistravus dokumentą, jei jis kuria personalo operaciją ERP Personalas ir atlyginimai pagal jį automatiškai atliekami žymėjimai Tabelyje nurodytai trukmei.

3. Jei įmonės politikoje numatyta, kad darbuotojams suteikiama papildoma poilsio diena, kuri nemažina turimų mamadienių arba darbuotojas augina vaiką nuo 12 iki 14 metų (jei vaiko amžius iki 12 metų - jis turi naudoti mamadienį).
3.1. Jei darbuotojui už laisvą laiką mokamas nustatytas darbo užmokestis - naudokite žymėjimą PPD - Apmokama papildoma poilsio diena. Jei darbuotojui už laisvą laiką mokama pagal darbuotojo VDU - naudokite žymėjimą PP - Papildoma poilsio diena.
3.2. Susikurkite naują dokumento šabloną, pagal kurį bus pildomas prašymas ir užregistravus kursis žymėjimai tabelyje. Rekomenduojame susikurti ir naują dokumento tipą, nes registruojant dokumentą kursis personalo operacija su atitinkamais žymėjimais tabelyje.
3.3. Atlikite reikiamą konfigūraciją, kad užregistravus dokumentą būtų sukuriami žymėjimai tabelyje:

3.4. Jei tokias papildomas poilsio dienas suteiksite ne pilnai diena, o valandomis:
3.4.1. pridėkite atributą Mamadienio trukmė val. dokumento šablone, kad pildant šabloną būtų galima nusirodyti pageidaujamą trukmę
3.4.2. Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės, grupėje Personalo operacijos skaičiuojamos valandomis pridėkite reikiamą žymėjimą (PPD ar PP).

4. Svarbu paminėti, kad Mokslo metų pradžios data nurodoma programos nustatyme Mokslo metų pradžios data ( Min=2000-08-01; Max=2000-09-30 ). Todėl jei mokslo metų pradžios šventė perkeliama į kitą dieną - būtina pasikeisti atributo reikšmę (pavyzdžiui: 2000-09-02)

Detaliau apie mamadienių validacijas rasite instrukcijoje čia.