Pavadavimo proceso dokumente konfigūravimas

Pavadavimo proceso dokumente konfigūravimas. Ne visada yra poreikis nurodyti pavaduojantį asmenį. Kartais tai priklauso nuo dienų skaičiaus, kiek nebus pavaduojamo asmens arba nuo to, koks asmuo eina atostogų. Pavyzdžiui: jei darbuotojas atostogaus 1 dieną - pavadavimas nėra reikalingas, bet jei daugiau - reikia nurodyti pavaduojantį asmenį. Arba jei nebuvimo dokumentą pildo direktorius - pavaduojantis asmuo būtinas, bet jei gamybos darbuotojas - ne. Tam tikslui yra galimybė susidėlioti procesų išrinkimo kriterijus. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikurti šablonus pagal aptartus pavyzdžius.
1. Susikurkite dokumento šabloną įprastai arba naudokite jau esamą šabloną.
2. Dokumento vykdymo skiltyje sukurkite procesų seką su pavadavimu ir be pavadavimo.
2.1. Procesų sekai su pavadavimu.
2.1.1. Dokumente procesų seka gali atrodyti taip

2.1.2. Toliau formuluokite išrinkimų kriterijų taisyklę skiltyje Išrinkimo kriterijai. Spauskite [Pridėti kriterijų] -> [Pridėti personalo operacijos trukmės sąlygą] ir pridėtoje eilutėje nurodykite kokia nebuvimo trukmė turi būti, kad būtų parenkamas būtent šis procesas t.y. su poreikiu nurodyti pavaduojantį asmenį

2.1.3. Pildant dokumentą pagal tokį šabloną ir nurodžius nebuvimo dienas nuo - iki, kurių reikšmė bus daugiau nei 1, automatiškai bus pridedamas Pavadavimo procesas pildymo lange ir pildančiam reiks nurodyti pavaduojantį asmenį.

2.2. Proceso seka be pavadavimo
2.2.1. Dokumente procesų seka gali atrodyti taip

2.2.2. Išrinkimo kriterijai gali atrodyti taip kaip pridėtame paveiksle.

2.2.3. Pildant dokumentą pagal tokį šabloną ir nurodžius nebuvimo dienas nuo - iki, kurių reikšmė bus lygu 1, pavadavimo procesas nebus pridedamas.

3. Analogiškai galima sudėlioti išrinkimo kriterijus pagal asmens sąlygą.
3.1. Tokiu atveju išrinkimo kriterijuose pasirinkite [Pridėti asmens sąlygą].

3.2. Kriterijaus pavadinime pasirinkite kokio tipo asmuo turi būti tikrinamas ir pasirinkite konkrečią reikšmę. Pavyzdžiui procesų grupei su pavadavimu pasirenkamas Darbuotojas Direktorius Jonas Vadovas, kas reikš, kad kai dokumentą pildys Direktorius - pavadavimo procesas bus.

3.3. Būtina prisidėti procesų rinkinį be pavadavimo ir be jokio išrinkimo kriterijaus, kad pildant kitiems darbuotojams būtų parenkama atitinkama procesų grupė be pavadavimo.

Daugiau apie išrinkimo kriterijus procesams skaitykite čia