Dokumento bei jo parašų atsisiuntimas/nuorašo generavimas

Dokumento bei jo parašų atsisiuntimas/nuorašo generavimas. Instrukcijoje rasite aprašymą kaip veikia dokumentų, turinčių parašų, atsisiuntimo funkciją, kokie naudotojai gali atsisiųsti dokumentus su visais parašais ir panašiai. Taip pat rasite aprašymą kaip susigeneruoti dokumento nuorašą su pageidaujamais parašais.

1. Dokumentų, turinčių parašus, atsisiuntimas. Ar naudotojas gali atsisiųsti dokumentą iš sistemos priklauso nuo:
* naudotojo turimų teisių - ar darbuotojas dokumento profilyje mato dokumento parašus ar ne. Tai reguliuojama per požymį dokumente Rodyti procesus ir parašus arba operacijos teisę Leisti paslėpti dokumento procesus, prašytojus, parašus ir veiksmų istoriją;
* dokumento tipo. ASICE dokumento tipo atsisiuntimo sąlygos lankstesnės nei ADOC ar PDF.
1.1. Jei dokumento profilyje parašai yra paslėpti:
* naudotojas, nuo kurio slepiami parašai profilyje, parašų nematys (nebent tarp parašų yra ir jo parašas, tada parašų skiltyje bus atvaizduojamas tik jo parašas) ir dokumento atsisiųsti negalės. Išskyrus ASICE failo dokumentus - juos parsisiųsti galės ir dokumentas bus parsiunčiamas tik su naudotojo parašu arba be parašų (jei tarp dokumentą pasirašiusių asmenų jo parašo nėra).
* naudotojas, kuris mato visus parašus profilyje  (turi operacijos teisę Leisti paslėpti dokumento procesus, prašytojus, parašus ir veiksmų istoriją) galės atsiųsti visų tipų dokumentus su visais dokumente esančiais parašais.

1.2. Jei dokumento parašai nėra slepiami - jokie ribojimai netaikomi t.y. visi naudotojai galės parsisiųsti visus dokumentus su visais parašais bei sugeneruoti nuorašą.
1.3. Jei dokumente parašų apskritai nėra - jokie ribojimai netaikomi t.y. visi naudotojai galės parsisiųsti visus dokumentus bei sugeneruoti nuorašą.

2. Dokumento parsisiuntimas su pasirinktais parašais. Galimybę pasirinkti su kokiais parašais parsiųsti dokumentą turi tik tie naudotojai, kurie dokumento profilyje mato visus dokumento parašus ir dokumento tipas yra ASICE. Norėdami parsisiųsti dokumentą su konkrečiais (ne visais parašai):
2.1. Dokumento profilyje atverkite langą Rodyti visų parašų informaciją.

2.2. Pažymėkite norimus parsisiųsti parašus ir spauskite [Atsisiųsti].

2.3. Jums bus parsiųstas dokumentas tik su pasirinktais parašais.

3. Dokumento, turinčio parašų, nuorašo generavimas. Nuorašo generavimui galioja tokios pačios taisyklės, kaip kad aprašyta 1 punkte.
3.1. Jei darbuotojas nemato parašų (arba mato tik savo, nes yra pasirašęs tą dokumentą) - ASICE failo nuorašą susigeneruoti galės, bet tik su savo parašu (jei jis yra) arba be parašų (jei parašų dokumente yra, bet nėra jo parašo). O PDF ir ADOC dokumentams nuorašo sugeneruoti negalės.
3.2. Jei naudotojas mato visus dokumento parašus - nuorašą jis galės sugeneruoti visų tipų dokumentams.
3.3. Jei dokumento parašai nėra slepiami arba apskritai nėra jokių parašų - jokie ribojimai netaikomi.

4. Dokumento, turinčio parašų, nuorašo generavimas pasirenkant konkrečius parašus. Galimybę pasirinkti kokius parašus traukti į nuorašą turi tik tie naudotojai, kurie dokumento profilyje mato visus dokumento parašus ir dokumento tipas yra ASICE. Norėdami sugeneruoti nuorašą su konkrečiais parašais:
4.1. Nuorašo generavimo lange pažymėkite Pasirinkti parašus sekančiame žingsnyje ir spauskite [Generuoti nuorašą].

4.2. Atvertame dokumentų parašų lange pasirinkite parašus, kuriuos norite įtraukti į nuorašą ir spauskite [Generuoti nuorašą].

4.3. Jums bus sugeneruotas nuorašas tik su pasirinktais parašais.