Automatinis komandiruočių įsakymų generavimas iš personalo operacijų

Automatinis komandiruočių įsakymų generavimas iš personalo operacijų. Turite daug darbuotojų komandiruočių ir įsakymų rengimas kiekvienai jų užima daug laiko? Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip automatiškai sugeneruoti visus reikiamus komandiruočių įsakymus (dokumentus) iš personalo operacijų pasirinktam laikotarpiui. Tai labai patogu jei, pavyzdžiui, importuojate personalo operacijas į BSS Personalas ir atlyginimai. Beliks tik sugeneruoti komandiruočių įsakymų dokumentus ir pasiųsti reikiamiems procesams ir komandiruotės bus tinkamai "įformintos".

1. Konfigūracija.
1.1. Administravimas -> Programos nustatymai raskite programos nustatymą Komandiruočių įsakymų generavimo tipas pagal nutylėjimą ir pasirinkite reikšmę Iš personalo operacijų. Išsaugokite.

1.2. Komandiruočių įsakymo dokumentas generuojamas pagal ataskaitos šabloną BusinessTripOperationOrder, kurį rasite Ataskaitos -> Šablonai. Atverkite šabloną ir pagal poreikį pasikoreguokite dokumento spausdinio tekstą. Čia reikia paminėti, kad:
* Komandiruotės įsakymo dokumentas automatiškai saugomas kataloge, kuris nurodytas programos nustatyme Sugeneruotų komandiruočių įsakymų katalogas.
* Vadovo informacija į spausdinį paimama iš programos nustatymo Įmonės direktoriaus(-ės) vardas ir pavardė.
* Dokumento pavadinimas generuojamas automatiškai pagal taisyklę Komandiruočių įsakymas, [darbuotojo vardas, pavardė], [metai-mėnuo už kurį generuojamas įsakymas].

2. Automatinis komandiruočių įsakymo generavimas.
2.1. Bendra informacija:
* Komandiruotės įsakymai bus sugeneruoti tik tada, jei detalizuoti ir užrakinti darbuotojų, kurie buvo komandiruotėje, žiniaraščiai.
* Už pasirinktą laikotarpį generuojami įsakymo dokumentai kiekvienam darbuotojui atskirai.
* Jei jau sugeneravote dokumentus ir generavote juos dar kartą - bus sukurti dokumentų dublikatai.
2.2. Procesas inicijuojamas Personalo operacijų paieškoje (Personalas ir atlyginimai -> Personalo operacijos) išskleidus funkciją Veiksmai ir pasirinkus Generuoti komandiruočių įsakymus.

2.3. Jums bus pateiktas duomenų suvedimo langas, kur nurodykite Komandiruotės įsakymo dokumento datą bei laikotarpį, už kurį generuojami komandiruočių įsakymai ir spauskite [Gerai].

2.4. Prasidės masinis procesas, kurio rezultatus (sugeneruotus dokumentus) galite matyti Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas, radę masinį procesą Komandiruočių įsakymų generavimas iš personalo operacijų ir atvėrę proceso skiltį Detalės. Dokumentus taip pat rasite ir kataloge, kuris nurodytas programos nustatyme (aprašyta 1.2. punkte).