Dokumentų šablonų kopijavimas į kitus portfelius

Dokumentų šablonų kopijavimas į kitus portfelius. Šios funkcijos pagalba lengvai perkelsite sukurtus dokumentų šablonus į kitas Jūsų administruojamas įmones. Jums nebereiks eiti į kiekvieną įmonę atskirai ir kurti dokumentų šablonus. Žemiau rasite instrukciją kaip tai atlikti.
1. Tam, kad galėtumėte kopijuoti šablonus į kitas įmones, Jūsų naudotojas turi turėti galimybę prisijungti tiek prie įmonės iš kurios kopijuosite šablonus, tiek prie įmonės į kurią kopijuosite šablonus.
2. Šablono kopijavimas.
2.1. Prisijunkite prie įmonės, iš kurios kopijuosite šabloną ir Dokumentų paieškoje raskite reikiamą šabloną bei pažymėję jį spauskite [Kopijuoti į portfelius] (jei funkcijos nematote - ji pasislėpusi po rodyklės simboliu dešiniame įrankių juostos kampe.

2.2. Jums bus atvertas Jūsų pasiekiamų portfelių sąrašas kur pasirinkite reikiamą ir spauskite [Gerai].

2.3. Prasidės šablono kopijavimo procesas, kuriam pasibaigus gausite informacinį pranešimą, jog nukopijuota sėkmingai.
3. Kopijuojant šabloną kartu kopijuojama:
3.1. Fizinis šablono failas
3.2. Pavadinimas
3.3. Dokumento tipas (jei portfelyje į kurį kopijuojama tokio dokumento tipo nebuvo - jis bus sukurtas)
3.4. Vidiniai šablono dokumentai, jei jie yra
3.5. Prie dokumento pridėti atributai (jei atributas sąrašinis - ir sąrašo reikšmės)
3.6. Registras, jei randamas registras tokiu pačiu pavadinimu (jei nerandamas - naujas nekuriamas)
3.7. Katalogo kelias, jei randamas identiškas katalogo kelias (jei nerandamas - naujas nekuriamas)
3.8. Parašo tipas
3.9. Žymėjimas Registruoti automatiškai
3.10. Žymėjimas Dėti parašą siunčiant, kai siuntėjas sutampa su darbuotoju
3.11. Žymėjimas Rodyti procesus ir parašus
Po šablono perkopijavimo labai svarbu atsijungti ir vėl prisijungti iš naujo tame portfelyje į kurį buvo kopijuojama, tam kad pilnai atsinaujintų nukopijuoto dokumento šablono informacija.
4. Jei pakoregavote jau kartą kopijuotą šabloną ir norite jį nukopijuoti dar kartą, kopijavimo metu Jums bus pateikiamas pranešimas, kad toks šablonas kitame portfelyje jau egzistuoja. Pasirinkite taip ir šablonas bus perkopijuotas dar kartą. SVARBU: jei kitame portfelyje jau buvote pasikoregavę šabloną - kopijuojant jį dar kartą buvę pakeitimai dings.