Dokumentų ir procesų atšaukimo funkcijos

Dokumentų ir procesų atšaukimo funkcijos. DVS'e yra galimybė Atšaukti procesus arba Atšaukti pateiktą dokumentą. Atšaukti procesus arba Atšaukti pateiktą dokumentą poreikis gali atsirasti susidarius aplinkybėms, dėl kurių tolesnis dokumento vykdymas negalimas/nereikalingas. Pavyzdžiui: darbuotojas pateikė atostogų prašymą ir apsigalvojo. Žemiau rasite aprašymą kokioms sąlygoms esant ir kaip veikia šios funkcijos.

1. Atšaukti procesus funkcija.
1.1. Dokumento procesų atšaukimas galimas atvėrus Informacinį skydelį arba Dokumento profilį. Procesų atšaukimo simbolis pavaizduotas paveiksle žemiau

1.2. Dokumento procesus galima atšaukti tada jei:
* naudotojo rolė turi operacijos teisę Gali stabdyti kitų iniciatorių pradėtus dokumentų procesus

ARBA
* Naudotojas yra proceso iniciatorius. Ar esate iniciatorius galite pasitikrinti išskleidę proceso aprašymą

IR
* Dokumento tipas, kurio procesai atšaukiami neturi požymio Pildyti į personalo planą

1.3. Jeigu stabdomas procesas, kurio vienas iš gavėjų yra Išorinis  - automatiškai nustoja galioti ir nuoroda, kurią gavo Išorinis gavėjas.
1.4. Atšaukus dokumento procesus atšaukiamos dar neįvykdytos veiklos. Jei veiklą jau buvo gavęs veiklos vykdytojas - veikla iš Gautų veiklų sąrašo pašalinama. Dokumento statusas tampa Nepriskirta.

2. Atšaukti pateiktą dokumentą funkcija.
2.1. Atšaukti pateiktą dokumentą galima tiek atvėrus Informacinį skydelį, tiek dokumento profilį.

2.2. Atšaukti pateiktą dokumentą funkcija galima tik tada kai:
* atšaukiamo dokumento tipas turi požymį Pildyti į personalo planą;
IR
* naudotojas yra proceso iniciatorius ARBA turi operacijos teisę Gali stabdyti kitų iniciatorių pradėtus dokumentų procesus;
IR
* dokumentas turi neužbaigtų veiklų bei dar nėra užregistruotas.
2.3. Ši funkcija atšaukia dar neužbaigtus procesus ir ištrina patį dokumentą. Jį rasite Šiukšliadėžėje.
2.4. Tokie atšaukti dokumentai ištrinami ir iš Personalo plano.