11. Naujos dokumento versijos įkėlimas

Naujos dokumento versijos įkėlimas. Procesas vykdoma tada, kai dokumentas yra sukurtas ir/arba registruotas sistemoje, ir vėliau į sistemą reikia įkelti dokumento failą. Dažnai sistemoje yra pirmiausiai sukuriamas dokumento profilis, registruojamas dokumentas, o vėliau įkeliamas baigtinis dokumento failas (surenkami parašai, sudedami antspaudai).

1. Pasirinkite dokumentą, kurio naują versiją norite įkelti. Dešiniajame šone pasirodžiusime dokumento langę paspauskite ikonėlę [Dokumento profilis]

2. Atsidariusiame dokumento profilio lange pasirinkite Versijos ir spauskite [Nauja versija]

3. Atvertoje lentelėje pasirinkite keliamą naują failą iš kompiuterio arba jį įtempkite (drag and drop) ir spauskite [Patvirtinti]

4. Dokumento profilio lape Versijos matysite visas prieš tai buvusias dokumento versijas. Jos bus neaktyvios. Aktyvi tik paskutinioji Jūsų įkelta versija. Esant poreikiui čia galite padaryti kitą, anksčiau buvusią versiją, aktyvia. Tam tikslui reikiamos versijos eilutėje paspauskite varnelės simbolį.
5. Visas dokumento versijas, nepriklausomai nuo to jos aktyvios ar ne, galite peržiūrėti paspaudę greitosios peržiūros ikonėlę ir atsiųsti į kompiuterį, paspaudę parsisiuntimo ikonėlę.