Kvalifikuotas elektroninis parašas

Išbandyti

Kvalifikuotas elektroninis parašas

SU BSS IT DVS dokumentus galima pasirašyti visomis prieinamomis Kvalifikuoto parašo priemonėmis:

  • Mobiliuoju parašu
  • „Smart-ID“ programėle
  • Asmens tapatybės kortele
  • Registrų Centro išduodama USB laikmena

Kvalifikuotas parasas

Kas yra elektroninis parašas?

Pagal Europos Sąjungos elektroninių parašų direktyvą elektroninis parašas yra suprantamas plačiąja prasme.  Elektroniniu parašu galima laikyti parašą kurjerio ar medicinos įstaigos planšetėje, elektroniniuose laiškuose, internetinėse platformose kaip DocuSign, Acrobat Sign, ar verslo valdymo sistemose paspaustas mygtukas. Tačiau tokie elektroniniai parašai skiriasi savo juridine galia, saugumo lygiu ir panaudojimo galimybėmis. Kvalifikuotam elektroniniam parašui keliami didesni reikalavimai. Elektroninis parašas yra kvalifikuotas, jei:

  • patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu
  • yra vienareikšmiškai susietas su pasirašančiu asmeniu;
  • leidžia identifikuoti pasirašantį asmenį;
  • yra sukurtas priemonėmis, kurias pasirašantis asmuo gali tvarkyti tik savo valia;
  • yra susijęs su pasirašytais duomenimis taip, kad bet koks šių duomenų pakeitimas yra pastebimas.

Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui.

Reikalavimai kvalifikuotam elektroniniam parašui yra vienodi visose ES šalyse. Kvalifikuotą elektroninį parašą ir jo naudojimą reglamentuojantys įstatymai:

Kokius dokumentus reikia pasirašyti kvalifikuotu parašu?

Įstatymas sako, kad kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, todėl tokiu parašu galima pasirašyti bet kokį dokumentą. Tačiau ne visur kvalifikuotas parašas yra būtinas, nes eIDAS reglamentas sako, kad “Negalima atsisakyti pripažinti elektroninio parašo teisinės galios ir jo tinkamumo naudoti kaip įrodymą teismo procese tik dėl to, kad parašas yra elektroninis arba kad jis neatitinka kvalifikuoto elektroninių parašų reikalavimų”, o Elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymas sako, kad “Elektroninio parašo, neatitinkančio kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, kurie yra numatyti Reglamente (ES) Nr. 910/2014, teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jeigu tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje”.

Mūsų rekomnedacija būtų naudoti kvalifikuotą parašą jeigu pasirašomi dokumentai nepapuola po apibrėžimu “Įmonės vidaus ir trumpo saugojimo dokumentai” ir jeigu pasirašyto dokumento tikrumą gali būti poreikis įrodinėti teisme. Kvalifkuotu elektroniniu parašu rekomenduojame pasirašyti tokius dokumentus kaip:

  • Darbo sutartis ar jos pakeitimai
  • Įsakymas dėl darbuotojo atlyginimo, pareigų ar darbo sąlygų keitimo
  • Sutartys su klientais ar tiekėjais
  • Darbų pridavimo ar skolų suderinimo aktai
  • Akcininkų protokolai
  • Finansinės atskaitomybės dokumentai
  • Įgaliojimai

Kaip jį gauti ir kiek jis kainuoja?

  1. Bene populiariausia kvalifikuoto elektroninio parašo forma yra mobilusis elektroninis parašas. Jį gauti labai paprasta, tereikia nukeliauti iki jūsų ryšio tiekėjo ir paprašyti pakesiti SIM kortelę į kortelę su parašu. Nesvarbu ar mobilaus telefono numeris priklauso jums ar tai yra darbo telefonas, parašo sutartį su ryšio operatoriumi turi sudaryti pats fizinis asmuo. Ryšio operatoriai už mobilaus parašo išdavimą ima mokestį nuo 1 iki 5 eurų, taip pat yra ir mėnesinis abonento mokestis, tačiau jo kaina tik keliasdešimt euro centų.
  2. Antras pagal populiarumą būtų mobiliajame telefone naudojama Smart-ID programėle. Šiuo metu kvalifikuotas parašas su Smart-ID nieko nekainuoja, tačiau jo įsidiegimas kiek sudėtingesnis. Reikia atkreipti dėmesį, kad Smart-ID paskyra gali būti dviejų tipų: „Smart-ID Basic“, kuri apribota tik elektronine bankininkyste, ir „Smart-ID kvalifikuotas elektroninis parašas“. Norėdami sužinoti, koks yra jūsų paskyros lygis, atidarykite „Smart-ID“ programą ir meniu spustelėkite „Naudotojo informacija“. Jeigu jau turite “Smart-ID Basic” paskyrą, ją galima atnaujinti naudojant tapatybės kortelę arba mobilųjį parašą, apsilankant banko skyriuje ar naudojant biometrinių duomenų registracija. Naudoti biometrinius duomenis galima tik jeigu jau turite/turėjote paskyrą, o jei tai darote pirmą kartą reikės mobilaus arba asmens tapatybės kortelės parašo, arba apsilankyti banko skyriuje. Kaip atsinaujinti Smart-ID video filmuke pasakoja žinomas Lietuvoje pramogų verslo atstovas Saulius Urbonavičius Samas. Pažiūrėkite: https://www.youtube.com/watch?v=CTXO6VcPVUI
  3. Mažiau populiarus, tačiau nieko nekainuojantis yra parašas, kurį turime asmens tapatybės kortelėje. Su asmens tapatybės kortele turėjote gauti voką, kuriame yra jūsų parašo PIN kodas. Jei šį kodą pamiršote, jo nebeturite, ar ID kortelė buvo išduota jau daugiau nei prieš tris metus, jus reikės nuvykti į Migracijos departamento skyrių ir paprašyti atnaujinti parašo sertifikatą ir išduoti naują PIN kodą. Paslauga yra nemokama. Norint naudotis parašu asmens tapatybės kortelėje reikia turėti kortelės skaitytuvą. Skaitytuvą galima įsigyti buitinės elektronikos ar kompiuterių prekių parduotuvėse. Atreipkite dėmesį, gal jūsų nešiojamas kompiuteris jau turi vietą, kur galima įstatyti ID kortelę, vadinasi, jūs skaitytuvą jau turite! Instrukciją kaip pasiruošti kompiuterį rasite VRM puslapyje – https://www.nsc.vrm.lt/downloads.htm

Kaip nustatyti, kad dokumentas pasirašytas el.parašu, kas yra elektroninio parašo žyma, ir ar jos reikia?

Dažnai pasirašant dokumentą elektroniniu parašu ant paties dokumento yra dedame vizuali žyma. Skirtingi pasirašymo įrankiai žymą formuoja skirtingai. Štai keli pavyzdžiai:

Šis parašo žymos atributas yra tik vizualus ir jokiu būdu nėra privalomas! Todėl klaidinga būtų sąkyti, kad dokumentas nėra pasirašytas jeigu jame nesimato šio elemento. Ar dokumente yra elektroniniai parašai jums parodys jūsų turima dokumentų valdymo sistema arba jei tai yra PDF formato dokumentas, parašus galėsite matyti atsidarę dokumentą su nemokama Adobe Reader programos versija. Štai kur tai pamatyti:

Atkreipiame dėmesį, kad kvalifikuotame elektroniniame paraše rasime labai daug informacijos: parašo sertifikato galiojimo laikotarpis, kas parašą išdavė, netgi pasirašiusio asmens kodas!

Svarbu! Parašo žyma yra bevertė jei mes dokumentą spausdiname. Spausdintame dokumente, net jei jame ir yra parašo žyma, mes negalime jo patikrinti, nėra kaip nustatyti ar parašas yra kvalifikuotas, galiojantis ir ar aplamai tame dokumente el.parašas yra. Todėl spausdinti – lygu sugadinti!

Netinkamai pasirašyto dokumento pavyzdys

Dažnas esame girdėję frazę „Atspausdink, pasirašyk, nuskenuok ir atsiųsk man el.paštu“. Dabar šį įprotį jau keičia kvietimas pasirašyti el.parašu. Čia svarbu būtų suprasti, kad tai turėtų padaryti abi pasirašančios šalys. Kaip mintėta aukščiau spausdintas dokumentas – lygu sugadintas. Jei dokumentas bus pasirašytas el.parašu, po to atspausdintas ir pasirašytas ranka, tai elektroninio parašo patikrinti nebus įmanoma. Geresnis yra atvirkščias variantas, kai turime skenuotą, ranka pasirašytą dokumentą, o po to jį pasirašome el.parašu, tokiu atveju bent vienas iš parašų, t.y. elektroninis bus tikras, bet deja, neturėsime vieno dokumento originalo su dviem originaliais parašais.