2. Pareigybių kūrimas arba importavimas

Pareigybių kūrimas arba importavimas. Prieš pradedant dirbti su Atlyginimų ir personalo moduliu, turite susikurti arba susiimportuoti pareigybes.
1. Pareigybių kūrimas rankiniu būdu.
1.1. Pareigybės kuriamos Personalas ir atlyginimai -> Pareigybės spaudžiant [Naujas].

1.2. Atvertoje kortelėje nurodoma:
1.2.1. Kodas - nurodomas pareigybės kodas
1.2.2. Pavadinimas - nurodomas pareigybės pavadinimas
1.2.3. Pareigybės lygiai - iš sąrašo (laisvai pildomas, randamas Administravimas -> Sąrašai -> pasirenkant atitinkamai Pareigybės lygis I, Pareigybės lygis II, Pareigybės lygis III) pasirenkama reikšmė. Šiuose lygiuose galite apsirašyti pareigybes pagal skirtingas sistemas. Pavyzdžiui: susidėlioti lygius pagal ES direktyvas ir vidinius įmonės teisės aktus. Svarbu: jei keičiasi darbuotojo pareigybės lygis - atitinkamai turite daryti darbo sutarties keitimą nurodant reikiamą pareigybę su reikiamu pareigybės lygiu.
1.2.4. Aprašymas - pagal poreikį gali būti nurodomas aprašymas
1.2.5. Profesijų klasifikatoriaus kodas - iš sąrašo pasirenkamas pareigybės kodas. Pagal čia nurodytą kodą įrašomas kodas generuojant 1-SD pranešimą.
1.2.6. Pareigybių kiekis - nurodomas galimas darbuotojų, dirbančių pagal šią pareigybę skaičius. Jei nurodysite čia 1, tai registruodami darbo sutartį antram šios pareigybės darbuotojui, pateikiamame pareigybių sąraše būtent šios pareigybės pridėti nebebus galima.
1.2.7. 6 darbo dienų savaitė - pažymima varnelė, jei šios pareigybės darbuotojai dirba 6 darbo dienų savaite. Ši informacija automatiškai ateis į darbuotojo darbo sutartį, jei joje bus nurodyta pareigybė su tokia informacija.
1.2.8. Darbo laiko norma per savaitę pilnam etatui - ši informacija automatiškai ateis į darbuotojo darbo sutartį, jei joje bus nurodyta pareigybė su tokia informacija.
1.2.9. Nedidinti atostogų normos už stažą - pažymėjus varnele, visiems toje pareigybėje dirbantiems darbuotojams atostogų norma už stažą nebus keičiama.
1.2.10. Adresatų grupė - šiame lauke nieko nenurodykite. Išsaugojus pareigybės kortelę, automatiškai bus sukurta adresatų grupė. Ši sukurta adresatų grupė automatiškai pildysis darbuotojais, kurie bus priimti į šią pareigybę (ir išimami keičiant darbuotojo pareigybę). Tokią adresatų grupę galėsite naudoti dėliojant dokumento procesus, kai bus poreikis išsiųsti tam tikrus dokumentus konkrečią pareigybę turintiems darbuotojams.
1.2.11. Panaikinimo data - nurodoma data, jei pareigybė tam tikrai datai nebegalioja (šia data pažymima, kad pareigybė neaktyvi ir tam tikruose filtruose tokia pareigybė neberodoma).
1.2.12. Panaikinimo pagrindas - nurodomas pareigybės panaikinimo pagrindas.

2.Pareigybių importas
Turime galimybę reikiamas pareigybes suimportuoti t.y. užpildžius excel failą ir susiejus sistemos laukus su failo laukais importo metu - pareigybės į sistemą bus sukeltos kelių mygtukų paspaudimu.
2.1. Norėdami suimportuoti pareigybes, pirmiausia turite užpildyti excel failą, kurį rasite čia . Galite naudoti ir savo turimą excel failą (gal Jūsų prieš tai naudota sistema suteikia galimybę išsiimportuoti pareigybes), tik tada būtina tinkamai susieti turimo failo laukus su erpo laukais importo metu.
2.2. Pareigybių importas atliekamas Personalas ir atlyginimai -> Pareigybės -> Veiksmai -> Importuoti pareigybes -> Konfigūruoti importą.

2.3. Atvertoje lentelėje pridedamas importo failas. Jei siūlomo failo nemodifikavote, tuomet pasirinkite skiltyje Šablonas Pareigybių importas. Šiame šablone bus išsaugotas standartinis laukus susiejimas, todėl susieti failo ir sistemos laukų Jums nebereikės. Spauskite [Toliau]

2.4. Nurodykite duomenų lapą, antraštės eilutė, duomenų pradžios ir pabaigos eilutes (įprastai sistema parenka automatiškai) ir spauskite [Toliau]

2.5. Jei 3 punkte pasirinkote jau sukurtą šabloną - čia nieko daryti nebereikia, tik pasitikrinti ir spausti [Toliau]. Jei importo failą modifikavote ir nepasirinkote šablono - susiekite sistemos ir failo laukus kaip kad parodyta paveiksle ir spauskite [Toliau].

2.6. Prasidės importas, o jo pabaigoje matysite rezultatus. Pareigybės suimportuotos.