Atostogų registravimas nurodant pradžios ir pabaigos laiką, kai dirbama pamainomis

Šis funkcionalumas skirtas darbuotojų, dirbančių pamainomis, atostogoms registruoti, kai svarbu nurodyti ne tik atostogų pradžios ir pabaigos datą, bet ir tikslų laiką. Tai aktualu, kai atostogos prasideda arba baigiasi pamainos metu arba kai viena pamaina pereina į kitą kalendorinę dieną. 
Nurodžius tikslų atostogų pradžios ir pabaigos laiką, sistema gali tiksliau įvertinti, kuri darbuotojo pamainos dalis patenka į atostogų laikotarpį. Pagal darbuotojo grafiką ir nurodytą atostogų laiką tiksliau apskaičiuojami atostoginiai ir nurašomos atostogų dienos. Pirmą arba paskutinę atostogų dieną tabelyje taip pat gali būti atvaizduotos ir atostogos A, ir faktiškai dirbtas laikas FD.

1. Funkcionalumo nustatymai
1.1. Darbuotojo darbo sutartyje turi būti pažymėta Valandinis darbas ir Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal grafiką.
1.2. Jei darbuotojui taikoma suminė darbo laiko apskaita, nustatymo Atostogų trukmės skaičiavimo tipas, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą reikšmė turi būti Pagal darbo grafiką. Jei darbuotojui netaikoma suminė darbo laiko apskaita, nustatymo Atostogų trukmės skaičiavimo tipas, kai dirbama ne pagal suminę darbo laiko apskaitą reikšmė turi būti Pagal darbo grafiką
1.3. Jei darbuotojui taikoma suminė darbo laiko apskaita, žymėjimas A - Kasmetinės atostogos turi būti priskirtas grupei NSLA - Naudojami suminėje laiko apskaitoje. Tokiu atveju atostogų valandos vertinamos pagal darbuotojo suplanuotą grafiką.
1.4.Įjunkite nustatymą Atostogų trukmę skaičiuoti atsižvelgiant į pamainas. Numatytoji šio nustatymo reikšmė yra Ne. Jei atostogas pagal konkrečias pamainas registruosite nurodydami tikslų jų pradžios ir pabaigos laiką, pasirinkite Taip.
1.5. Žymėjimas A turi būti priskirtas žymėjimų grupei Personalo operacijos vedamos nurodant neatvykimo pradžią/pabaigą valandomis (POVNNPPV). Šiai grupei priskirtam žymėjimui personalo operacijoje galėsite nurodyti pradžios ir pabaigos laiką. Dėl šio punkto kreipkitės į Jus konsultuojantį BSS konsultantą, jis pridės žymėjimą į grupę.
1.6. Jei norite, kad tabelyje būtų rodomos ir atostogų valandos, žymėjimą A priskirkite žymėjimų grupei Rodyti valandas tabelyje (RVT). Kai A priklauso šiai grupei, jo valandos rodomos tabelyje ir įtraukiamos į bendrą dienos valandų skaičių, rodomą po „/“. Jei A grupei RVT nepriskirtas, pilnos atostogų dienos langelyje rodomas žymėjimas A, o jo valandos į skaičių po „/“ neįtraukiamos.
1.7. Darbo grafiko žymėjimuose, pagal kuriuos vertinamos pamainos, BŪTINAI  turi būti nurodyta Darbo pradžia ir Darbo pabaiga. Tai ypač svarbu pamainoms, kurios pereina į kitą kalendorinę dieną.

2. Atostogų registravimas ERP
2.1. Atostogų personalo operaciją suveskite įprastai. Pasirinkę atostogų žymėjimą A, laukuose Nuo ir Iki nurodykite atostogų pradžios ir pabaigos datą bei laiką. Laiką nurodykite pagal darbuotojo pamainą, kurią turi apimti atostogos.
Pavyzdžiui, jei darbuotojo pamaina prasideda liepos 7 d. 21:00 val. ir baigiasi liepos 17  d. 06:30 val. ir darbuotojas atostogauja visą šią pamainą, lauke Nuo nurodykite liepos d. 21:00, o lauke Iki – liepos 17 d. 06:30. Tokiu atveju atostogų laikotarpis apims vieną visą darbuotojo pamainą.

2.2. Patvirtinkite personalo operaciją įprastai. Sistema pagal nurodytą laikotarpį, darbuotojo grafiką ir taikomus nustatymus apskaičiuos atostogų trukmę, nurašys atostogų dienas ir užpildys tabelį.

3. Atostogų prašymo pildymas DVS
3.1. DVS gali būti naudojami atskiri atributai įprastam atostogų laikotarpiui datomis ir atostogų laikotarpiui, kai reikia perduoti datą bei tikslų laiką (dirbant pamainomis).
3.2. Įprastoms datoms naudojami nustatymuose Personalo operacijos (pvz. Atostogų, Mamadienio, ir kt.) pradžios atributas dokumente ir Personalo operacijos (pvz. Atostogų, Mamadienio, ir kt.) pabaigos atributas dokumente nurodyti atributai. Šiuos laukus Jūs jau naudojate įprastuose atostogų ar kitų dokumentų šablonuose.
3.3. Kai atostogų prašyme darbuotojas turi nurodyti datą ir tikslų pamainos laiką, naudokite nustatymus Personalo operacijos (viršvalandžiai, darbas poilsio dieną, neatvykimas adm. leidus) laiko pradžios atributas dokumente dirbant pamainomis ir Personalo operacijos (viršvalandžiai, darbas poilsio dieną, neatvykimas adm. leidus) laiko pabaigos atributas dokumente dirbant pamainomis. Šiems nustatymams priskirkite dokumento atributus, kurių tipas Data ir laikas, prieš tai juo susikūrę atributų medyje po šaka Personalo įsakymai.

3.4. Dokumentų šablonuose, kuriuos atostogų prašymams pildys pamainomis dirbantys darbuotojai, pridėkite tuos Data ir laikas tipo atributus, kuriuos nurodėte nustatymuose, aprašytuose 3.3. punkte.

3.5. Pildydamas tokį atostogų prašymą darbuotojas turės nurodyti tikslią atostogų pradžios ir pabaigos datą bei laiką valandomis. Laiką turės nurodyti pagal darbuotojo pamainą, kurią turi apimti atostogos.
Pavyzdžiui, jei atostogaujama visą pamainą nuo rugsėjo 8 d. 21:00 iki rugsėjo 9 d. 07:00, atostogų pradžioje nurodykite rugsėjo 8 d. 21:00, o pabaigoje – rugsėjo 9 d. 07:00. Pagal dokumente nurodytą datą ir laiką bus sukurta personalo operacija su atitinkamu atostogų pradžios ir pabaigos laiku.

3.6. Užregistravus dokumentą pagal jame nurodytą laikotarpį sukuriama personalo operacija. Išregistravus dokumentą su juo susijusi personalo operacija atšaukiama, atostogų nurašymas panaikinamas, o atostogų likutis atkuriamas.

4. Atostogų trukmė ir pamainos
4.1. Jei atostogos registruojamos pagal konkrečią darbuotojo pamainą, pradžios ir pabaigos laiką nurodykite pagal darbuotojo grafiką. Tai ypač svarbu, kai pamaina pereina į kitą kalendorinę dieną.
4.2. Kai nustatymas Atostogų trukmę skaičiuoti atsižvelgiant į pamainas yra Taip, sistema atostogų trukmę vertina atsižvelgdama į darbuotojo pamainas. Pavyzdžiui, vieną pamainą nuo 22:00 iki kitos dienos 06:30 nurodžius tiksliu pradžios ir pabaigos laiku, atostogų trukmė yra viena pamaina ir nurašoma viena atostogų diena.

5. Atostogų atvaizdavimas tabelyje
5.1. Pirmą ir paskutinę atostogų dieną sistema įvertina personalo operacijoje nurodytą laiką ir darbuotojo grafiko žymėjimų pradžią bei pabaigą.
5.2. Jei tik dalis darbuotojo darbo laiko patenka į atostogų laikotarpį, toje pačioje tabelio dienoje gali būti atvaizduojami ir FD, ir A. Už atostogų laikotarpio ribų esantis darbo laikas išlieka kaip faktiškai dirbtas laikas.
5.3. Jei žymėjimas A priskirtas grupei RVT, tabelyje rodomos ir atostogų valandos. Jei A šiai grupei nepriskirtas, pilna atostogų diena rodoma žymėjimu A, o atostogų valandos neįtraukiamos į bendrą valandų skaičių po „/“.

6. Atostogos per mėnesių sandūrą
6.1. Jei atostogos pagal pamainas pereina per mėnesių sandūrą, jų apdorojimas priklauso ir nuo personalo operacijų skaidymo per mėnesius nustatymo Atostogų personalo operaciją skaidyti pamėnesiui (AIKSA).
6.2. Kai taikomas skaidymas per mėnesius, per mėnesių sandūrą atostogų laikotarpiui sukuriamos atskiros personalo operacijos. Atostogų dienos ir valandos atitinkamai paskirstomos mėnesiams.
6.3. Kai skaidymas per mėnesius netaikomas, gali būti sukuriama viena visą atostogų laikotarpį apimanti personalo operacija. Atostogų valandos DU žiniaraštyje vis tiek priskiriamos atitinkamiems laikotarpiams pagal darbuotojo grafiką ir atostogų laiką.