Šventinių ir prieššventinių dienų žymėjimas bei apmokėjimas

BSS sistemoje šventinių ir prieššventinių dienų darbo laikas gali būti automatiškai trumpinamas, išskiriamas atskirais tabelio žymėjimais ir pagal juos apskaičiuojamas darbo užmokestis. Rezultatas priklauso nuo darbuotojui priskirto darbo grafiko nustatymų, darbo laiko pobūdžio, naudojamų tabelio žymėjimų ir apmokėjimo konfigūracijos.
Šioje instrukcijoje aprašoma, kaip konfigūruoti prieššventinių dienų trumpinimą, prieššventinės dienos viršvalandžius, darbą švenčių dienomis ir kaip šie atvejai atvaizduojami tabelyje bei darbo užmokesčio skaičiavime.

1. Darbo grafiko nustatymai
1.1. Darbo grafike pagal poreikį naudokite šiuos su šventinėmis ir prieššventinėmis dienomis susijusius nustatymus:
1.1.1. Ar dirbama šventinėmis dienomis? – pažymėkite, jei pagal šį grafiką darbuotojas turi dirbti ir šventinėmis dienomis.
1.1.2. Trumpinti prieššventinę dieną – pažymėkite, jei prieššventinės dienos darbo laikas turi būti trumpinamas 1 valanda.
1.1.3. Skaičiuoti laiką švenčių dienomis, kaip darbą švenčių dienomis – pažymėkite, jei šventinę dieną pagal grafiką dirbtas laikas tabelyje turi būti išskiriamas kaip darbas švenčių dienomis.
1.1.4. Skaičiuoti viršvalandžius prieššventinę dieną – pažymėkite, jei prieššventinės dienos sutrumpinimui tenkantis faktiškai dirbtas laikas turi būti apskaitomas kaip viršvalandinis darbas.

2. Viršvalandžiai prieššventinę dieną
2.1. Jei prieššventinę dieną darbuotojas dirbs visą pagal įprastą grafiką numatytą laiką ir sutrumpinta valanda turi būti apskaitoma kaip viršvalandinis darbas, darbo grafike pažymėkite Skaičiuoti viršvalandžius prieššventinę dieną.
2.2. Tokiam viršvalandiniam darbui naudojamas atskiras tabelio žymėjimas VDPS - Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną. Atskiras žymėjimas leidžia prieššventinės dienos viršvalandžius atskirti nuo įprastų viršvalandžių ir atskirai konfigūruoti jų dalyvavimą suminėje darbo laiko apskaitoje.
2.3. Pagal VDPS žymėjimą darbo užmokesčio žiniaraštyje skaičiuojamas atskiras AUVPD - Apmokėjimas už viršvalandžius prieššventinę dieną priskaitymas. Apmokėjimo tarifas aprašytas šios instrukcijos 8 skyriuje.
2.4. VDPS valandas galėsite matyti tabelyje ir tabelio spausdinyje. Tabelių portale galima pridėti stulpelį Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną.

Svarbu: SPDL - Sutrumpintas priešventinis darbo laikas ir VDPS - Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną žymėjimų paskirtis skirtinga. SPDL žymėjimas skirtas dėl prieššventinės dienos trumpinimo nedirbtam laikui pažymėti. Jis aktualus, kai valandinį įkainį gaunančiam darbuotojui norite apmokėti ir sutrumpintą prieššventinės dienos laiką, kad dėl darbo dienos sutrumpinimo nesumažėtų jo darbo užmokestis.
SPDL susiformuoja, kai įjungtas nustatymas Grafike pridėti žymėjimą vietoje sutrumpinto priešventinio darbo laiko, o darbuotojo darbo grafike pažymėta Trumpinti prieššventinę dieną. Generuojant grafiką, vietoje sutrumpinto darbo laiko įrašomas SPDL žymėjimas su sutrumpinto laiko trukme. Pildant tabelį iš grafiko, SPDL persikelia į tabelį, o skaičiuojant darbo užmokestį pagal SPDL valandas apskaičiuojamas AUSPDL - Apmokėjimas už sutrumpintą priešventinį darbo laiką.
VDPS paskirtis kita – šiuo žymėjimu žymimas prieššventinę dieną faktiškai dirbtas viršvalandinis laikas.

3. Kai šventinė diena kartu yra prieššventinė
3.1. Šventinė diena gali būti kartu ir prieššventinė, jei po jos eina kita šventinė diena. Pavyzdžiui, gruodžio 25 d. yra šventinė diena, tačiau ji kartu yra prieššventinė diena, nes gruodžio 26 d. taip pat yra šventinė diena. Jei darbuotojas gruodžio 25 d. pagal grafiką dirba, sistema įvertina abu požymius – darbą šventinę dieną ir prieššventinės dienos trumpinimą.
3.2. Jei tokia diena pagal darbuotojo grafiką turi būti trumpinama, darbo laikas trumpinamas pagal Trumpinti prieššventinę dieną nustatymą.
3.3. Jei darbuotojas sutrumpinimui tenkančią valandą vis dėlto dirba ir grafike pažymėta Skaičiuoti viršvalandžius prieššventinę dieną, ši faktiškai dirbta valanda išskiriama kaip viršvalandinis darbas šventinę dieną. Jei valanda patenka į šventinės dienos laiką, naudojamas VDS - Viršvalandinis darbas švenčių dienomis, o jei į šventinės nakties laiką – VDSN - Viršvalandinis darbas šventinę naktį. Atitinkamai mažinamas DS - Darbas švenčių dienomis arba DSN - Darbas šventinę naktį valandų skaičius.

4. Darbas švenčių dienomis ir naktį
4.1. Darbui švenčių dienomis naudojamas žymėjimas DS - Darbas švenčių dienomis. Jei darbuotojas dirba šventinę naktį, naudojamas DSN - Darbas šventinę naktį.
4.2. DSN valandoms naudojamas atskiras priskaitymas AUDSN - Apmokėjimas už darbą šventinę naktį ir tarifo kintamasis AUDSNT - Apmokėjimas už darbą šventinę naktį. Kintamajame AUDSNT galite nurodyti šventinės nakties darbo apmokėjimo tarifą.
4.3. Tabelių portale galima pridėti suminį stulpelį Darbas šventinę naktį, kuriame pateikiamas per mėnesį sukauptas DSN valandų skaičius.

5. Prieššventinės dienos trukmės kontrolė
5.1. Jei norite kontroliuoti maksimalią darbo trukmę prieššventinę dieną, galite naudoti nustatymą Tabelio/Grafiko prieššventines dienos maksimali trukme valandomis ( Min=0; Max=24 ). Jei reikšmė nenurodyta, ši validacija netaikoma.
5.2. Validacijos veikimą nustato Tabelio/Grafiko laiko trukmės validacijos lygis (Perspėjimas/Klaida). Pasirinkus Perspėjimas, naudotojui pateikiamas perspėjimas. Pasirinkus Klaida, viršyti nustatytos maksimalios trukmės neleidžiama ten, kur ši validacija taikoma.
5.3. Maksimalios trukmės kontrolė nėra tas pats, kas automatinis prieššventinės dienos trumpinimas. Ji skirta patikrinti, ar įvestas darbo laikas neviršija nustatytos ribos.

6. Atostogos, papildomas poilsio laikas ir nedarbingumas prieššventinę dieną
6.1. Jei prieššventinės dienos trumpinimas neturi sumažinti atostogų, papildomo poilsio laiko darbuotojams, auginantiems vaikus, ar nedarbingumo apmokamų valandų, naudojamas nustatymas Skaičiuojant priskaitymus: Apmokėjimas už kasmetines atostogas (AUKA), papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika (M), bei nedarbingumams, netrumpinti prieššventinės dienos.
6.2. Kai kasmetinių atostogų apmokėjimas skaičiuojamas pagal darbuotojo darbo grafiką ir grafike prieššventinė diena sutrumpinta, įjungus šį nustatymą apmokėjimui prieššventinė diena nėra trumpinama. Pavyzdžiui, jei įprasta darbo diena yra 8 valandos, o prieššventinės dienos grafike liko 7 valandos, atostogų apmokėjimui gali būti skaičiuojamos 8 valandos.

6.3. Papildomo poilsio laiko (M) apmokamų valandų skaičiavimas
6.3.1. Nustatymas Skaičiuojant priskaitymus: Apmokėjimas už kasmetines atostogas (AUKA), papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika (M), bei nedarbingumams, netrumpinti prieššventinės dienos. neatšaukia prieššventinės dienos trumpinimo darbuotojo grafike. Jei darbo grafike pažymėta Trumpinti prieššventinę dieną, prieššventinė diena grafike ir toliau trumpinama, pavyzdžiui, nuo 8 iki 7 valandų. Šis nustatymas turi įtakos ne grafiko trukmei, o apmokėjimui naudojamam valandų skaičiui.
6.3.2. Skaičiuojant M apmokamas valandas pirmiausia tikrinami kiti, aukštesnio prioriteto skaičiavimo būdai. Pritaikomas pirmas sąlygas atitinkantis būdas:
6.3.2.1. Pagal valstybinį grafiką. Jei įjungtas nustatymas Darbo užmokesčio skaičiavimuose traktuoti neatvykimus(ligas, mamadienius/tėvadienius, ...) taip kaip traktuojamos atostogos(pagal darbo sutarties nustatymą), darbo sutartyje nepažymėta Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal grafiką, M trukmė yra 0 ir M žymėjimas priklauso DIS (Dieninis pildymas) grupei, apmokamos M valandos nustatomos pagal valstybinį grafiką.
6.3.2.2. Pagal vidutiniškai dirbtas valandas. Jei įjungtas nustatymas Skaičiuojant papildomą poilsio laiką, auginantiems vaiką (mamadienis) atsižvelgti į Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal vid. dirbtas val. per dieną, darbo sutartyje pažymėta Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal vid. dirbtas val. per dieną ir M trukmė yra 0, apmokamų M valandų skaičius nustatomas pagal vidutiniškai dirbtas valandas.
6.3.2.3. Pagal 8 valandų ir etato dydžio sandaugą. Jei įjungtas nustatymas Papildomo poilsio laiko auginantiems vaiką apmokėjimui taikoma 8 val. ir etato dydžio sandauga ir M trukmė yra 0, apmokamų M valandų skaičius nustatomas pagal 8 val. × darbuotojo etato dydį. Pasirinkus Apmokėti su grafiku sutampančias dienas, šis skaičiavimo būdas taikomas, jei atitinkamą dieną grafike yra darbo valandų. Pasirinkus Apmokėti visas dienas, jis taikomas visoms M dienoms.
6.3.3. Jei nė vienas iš 6.3.2 punkte nurodytų aukštesnio prioriteto skaičiavimo būdų nepritaikomas, vertinamas nustatymas Skaičiuojant priskaitymus: Apmokėjimas už kasmetines atostogas (AUKA), papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika (M), bei nedarbingumams, netrumpinti prieššventinės dienos. Kai šis nustatymas įjungtas, darbuotojo grafike pažymėta Trumpinti prieššventinę dieną, pagal valstybinį grafiką diena yra prieššventinė, darbo sutartis valandinė, M trukmė yra 0 ir dienoje nėra FD žymėjimų su valandomis, apmokamų M valandų skaičiui imamos darbuotojo grafiko valandos ir pridedama 1 valanda. Pavyzdžiui, jei prieššventinė diena grafike sutrumpinta iki 7 valandų, M apmokėjimui naudojamos 8 valandos.
6.3.4. Jei ankstesni skaičiavimo būdai nepritaikomi, valandinės darbo sutarties atveju, kai M trukmė yra 0 ir dienoje FD trukmė yra 0, apmokamų M valandų skaičius imamas iš darbuotojo grafiko. Tokiu atveju papildoma prieššventinės dienos valanda nepridedama.
Svarbu: šios M apmokėjimo taisyklės nekeičia darbuotojo darbo grafike suformuotos prieššventinės dienos trukmės. Jos nustato, kiek valandų bus naudojama M apmokėjimui apskaičiuoti. Todėl, pavyzdžiui, grafike gali likti 7 valandos, tačiau M apmokėjimui, priklausomai nuo pritaikyto skaičiavimo būdo, gali būti naudojamas kitas valandų skaičius.

6.4. Nedarbingumo atveju, kai valandos skaičiuojamos pagal darbo sutarties grafiką ir grafike pažymėtas prieššventinės dienos trumpinimas, įjungus šį nustatymą ligos pašalpos skaičiavimui prie sutrumpintos grafiko trukmės pridedama viena valanda. Kai nedarbingumas skaičiuojamas pagal valstybinį grafiką, prieššventinė diena taip pat nemažinama.

7. Suminė darbo laiko apskaita
7.1. VDPS - Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną pagal nutylėjimą į suminę darbo laiko apskaitą įtraukiamas analogiškai įprastam viršvalandiniam darbui. Kadangi VD - Viršvalandinis darbas ir VDPS -Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną yra atskiri žymėjimai, jų dalyvavimą suminės apskaitos darbo laike galima konfigūruoti atskirai per suminės apskaitos konfigūravimo grupes.
7.2. Jei VDPS ir VDS neturi dalyvauti suminės apskaitos skaičiavime, juos išimkite iš žymėjimų grupės NSLA - Naudojami suminėje laiko apskaitoje. Tokiu atveju šiais žymėjimais pažymėtos valandos suminėje apskaitoje nedalyvaus.
7.3. Jei nustatyme Suminės darbo laiko apskaitos valandų normos skaičiavimams naudoti: pasirinkta Kalendorinėmis dienomis, prieššventinės dienos valanda iš apskaičiuotos normos neatimama.

8. Apmokėjimo skaičiavimas. Darbo užmokesčio skaičiavimas priklauso nuo tabelyje suformuotų darbo laiko žymėjimų. Pagal atitinkamą žymėjimą apskaičiuojamas jam priskirtas priskaitymas, o kai priskaitymui naudojamas atskiras tarifas, jo reikšmė nustatoma atitinkamame kintamajame.
8.1. Iš DS - Darbas švenčių dienomis žymėjimo apskaičiuojamas AUDSD - Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis priskaitymas. Apmokėjimo tarifas nustatomas kintamajame AUDPSDT - Apmokėjimo už darbą švenčių dienomis tarifas.
8.2. Iš DSN - Darbas šventinę naktį žymėjimo apskaičiuojamas AUDSN - Apmokėjimas už šventinę naktį priskaitymas. Apmokėjimo tarifas nustatomas kintamajame AUDSNT - Apmokėjimo už darbą šventinę naktį tarifas.
8.3. Iš VDPS - Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną žymėjimo apskaičiuojamas AUVPD - Apmokėjimas už viršvalandžius prieššventinę dieną priskaitymas. Apmokėjimo tarifas nustatomas kintamajame AUVT- Apmokėjimo už viršvalandinį darbą tarifas.
8.4. Iš VDS - Viršvalandinis darbas švenčių dienomis žymėjimo apskaičiuojamas AUVDS - Apmokėjimas už viršvalandinį darbą švenčių dienomis priskaitymas. Apmokėjimo tarifas nustatomas kintamajame AUVDST - Apmokėjimo už viršvalandinį darbą švenčių dienomis tarifas.
8.5. Iš VDSN - Viršvalandinis darbas šventinę naktį žymėjimo apskaičiuojamas AUVDSN - Apmokėjimas už viršvalandinį darbą šventinę naktį  priskaitymas. Apmokėjimo tarifas nustatomas kintamajame AUVDSNT - Apmokėjimo už viršvalandinį darbą šventinę naktį tarifas.
8.6. Iš SPDL - Sutrumpintas priešventinis darbo laikas žymėjimo apskaičiuojamas AUSPDL - Apmokėjimas už sutrumpintą priešventinį darbo laiką priskaitymas. Šiam priskaitymui atskiras tarifo kintamasis nenaudojamas – jis valandinėms darbo sutartims apskaičiuojamas pagal darbuotojo VI - Valandinį įkainį ir SPDL valandų skaičių. Jei darbuotojas yra valandininkas, tačiau darbo sutartyje jam nustatytas atlyginimas, AUSPDL neskaičiuojamas.

9. Patikra
9.1. Užpildę grafiką ir tabelį patikrinkite, ar prieššventinė diena sutrumpinta pagal pasirinkto grafiko nustatymus.
9.2. Jei naudojate apmokėjimą už sutrumpintą prieššventinės dienos laiką, patikrinkite, ar grafike ir tabelyje suformuotas SPDL žymėjimas, o apskaičiavus darbo užmokestį – AUSPDL priskaitymas.
9.3. Jei nustatyta skaičiuoti prieššventinės dienos viršvalandžius, patikrinkite, ar tabelyje suformuotas VDPS, o kai diena kartu yra ir šventinė – atitinkamai VDS arba VDSN žymėjimas.
9.4. Jei darbuotojas dirbo šventinę naktį, patikrinkite DSN valandas ir joms taikomą AUDSNT tarifą.

10. Dažnos klaidos
10.1. Nepainiokite SPDL ir VDPS. SPDL skirtas dėl prieššventinės dienos trumpinimo nedirbtam laikui pažymėti ir, kai taikoma, apmokėti. VDPS skirtas faktiškai dirbtam viršvalandiniam laikui prieššventinę dieną.
10.2. Nepainiokite prieššventinės dienos trumpinimo ir maksimalios prieššventinės dienos trukmės validacijos. Pirmasis keičia grafiko darbo laiką, o maksimalios trukmės nustatymas tikrina nustatytą ribą.
10.3. Jei naudojama suminė darbo laiko apskaita, patikrinkite, ar VDPS ir VDS dalyvavimas suminėje apskaitoje atitinka Jūsų įmonėje taikomą konfigūraciją.