Naujienos

ES skaidraus darbo užmokesčio direktyva: ruoštis galima jau dabar. Nors Lietuvoje vis dar vyksta diskusijos dėl ES skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimo terminų, o dalis praktinių reikalavimų ir formų dar nėra galutinai patvirtinti, organizacijoms ruoštis pokyčiams verta jau šiandien.
BSS personalo ir darbo užmokesčio sistemoje jau dabar galima pasiruošti pagrindinius duomenis bei pradėti formuoti struktūrą, reikalingą atlygio skaidrumo analizei.
Svarbu suprasti, kad direktyvos įgyvendinimas pirmiausia yra organizacinis ir personalo valdymo klausimas, o ne vien techninis sistemos funkcionalumas. Pati sistema nekuria pareigybių lygių ar atlygio politikos už klientą. Kiekviena organizacija, atsižvelgdama į savo veiklą, atsakomybes, kompetencijas ir vidinę struktūrą, turi savarankiškai nusistatyti: pareigybių lygius; atlygio intervalus; vertinimo kriterijus.

BSS suteikia įrankius šiems duomenims susivesti, administruoti ir analizuoti.

Ką jau dabar galima pasiruošti sistemoje?

1. Susivesti pareigybių lygių reikšmes. Pirmasis žingsnis – apsirašyti pareigybių lygius. Pareigybių lygiai vedami per sistemos sąrašus. Juos galima:
* suvesti rankiniu būdu;
* importuoti.

Sistemoje jau paruošti sąrašai pareigybių lygiams administruoti, todėl Jums belieka susivesti arba susiimportuoti reikalingas reikšmes.. Sąrašai, kuriuose apsirašo pareigybių lygiai:
Pareigybės lygis I
Pareigybės lygis II
Pareigybės lygis III

Kaip susivesti pareigybių lygius sąrašuose arba juos suimportuoti rasite instrukcijoje čia:
https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/sisteminiu-objektu-kurimas/sarasu-kurimas-ir-konfiguravimas
https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/saraso-reiksmiu-importas

2. Priskirti lygius konkrečioms pareigybėms. Kai pareigybių lygių sąrašai paruošti, jie priskiriami konkrečioms pareigybėms. Tokiu būdu sistemoje apibrėžiama, kokie pareigybių lygiai gali būti naudojami konkrečioje pareigybėje. Pavyzdžiui: Buhalteris → Junior / Middle / Senior;  Projektų vadovas → L1 / L2 / L3.

Pareigybių lygiai nurodomi atvėrus reikiamą pareigybę ir pasirinkus reikšmes.
Instrukciją kaip susivesti pareigybių lygius pareigybėse rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

3. Darbuotojams atlikti darbo sutarčių keitimus, kad konkretus pareigybės lygis būtų susiejamas su konkrečiu darbuotoju. Norint darbuotojams priskirti pareigybių lygius, reikia atlikti darbo sutarties keitimą įprastai. Svarbu:
* pareigybių lygio laukai sutartyje atsiranda tik iš naujo parinkus pareigybę;
* tik sutarties keitimo metu sistema išsaugo informaciją, nuo kada darbuotojui pradėtas taikyti konkretus lygis.

Pasirinkus pareigybę darbo sutarties keitime:
* forma automatiškai pateikia tai pareigybei priskirtus lygius;
* galima pasirinkti aktualų darbuotojo lygį (atkeliamos reikšmės nurodytos pareigybėje, bet jas galima keisti);
* pakeitimas patvirtinamas kaip įprastas darbo sutarties pakeitimas.

Šiuo metu darbo sutarčių ir jų keitimų importo funkcionalumas dar yra vystomas.

4. Kur galima matyti ir analizuoti informaciją?
Šiuo metu pareigybių lygių informacija sistemoje jau gali būti naudojama tiek kasdienėje administravimo veikloje, tiek analizei.
4.1. Pareigybių paieškoje galite matyti kokie pareigybės lygiai nurodyti pareigybei.

4.2. Darbo sutarčių paieškoje galima matyti konkrečius pareigybių lygius priskirtus darbuotojui.

Analizei galite įsikelti pareigybių lygių stulpelius ir matyti, kokie lygiai priskirti pareigybėms ir darbuotojams bei filtruoti ir grupuoti informaciją pagal pareigybių lygius. Tai leidžia personalo specialistams ir vadovams greitai peržiūrėti esamą situaciją organizacijoje.

4.3. Šiuo metu pareigybių lygių atlygio analizė pateikiama BI analitikoje Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 5 Priskaitymai/Atskaitymai. Ataskaitoje galima matyti darbuotojų atlygius pagal pareigybių lygius, lyginti atlygio skirtumus, analizuoti atlygio pasiskirstymą tarp lygių. Taip organizacijos jau dabar gali pradėti vertinti atlygio nuoseklumą, galimus skirtumus, pasiruošimą būsimiems direktyvos reikalavimams.

Nors dalis teisinių ir techninių aspektų Lietuvoje dar tik derinami, aišku viena – organizacijoms reikės:
* turėti aiškesnę pareigybių struktūrą;
* pagrįsti atlygio skirtumus objektyviais kriterijais;
* gebėti analizuoti atlygio duomenis;
* užtikrinti didesnį darbo užmokesčio skaidrumą.

Todėl pasiruošimą rekomenduojame pradėti ne nuo formų laukimo, o nuo vidinės organizacijos struktūros ir duomenų kokybės.

BSS komanda ir toliau stebi teisės aktų pakeitimus bei plečia sistemos funkcionalumus, kurie padės organizacijoms sklandžiau pasiruošti būsimiems reikalavimams ir atlygio skaidrumo procesams.

Pasidalinkite