DU5_8_K „Darbo užmokesčio žiniaraštis (konfigūruojamas)" ataskaitos konfigūracija

DU5_8_K „Darbo užmokesčio žiniaraštis (konfigūruojamas)" ataskaitos konfigūracija. Konfigūruojamas darbo užmokesčio žiniaraštis leidžia vartotojui pačiam nuspręsti, kaip darbo užmokesčio ataskaitoje bus grupuojami priskaitymai, atskaitymai, mokesčiai ir išmokėjimai. Skirtingai nuo standartinio DU žiniaraščio, šiame variante galima susikurti individualias grupes ir pagal jas formuoti ataskaitos stulpelius pagal įmonės poreikius. Funkcionalumas skirtas situacijoms, kai standartinio grupavimo nepakanka arba kai norima tam tikras sumas apjungti į bendrus stulpelius, pavyzdžiui atskirai rodyti GPM, Sodros mokesčius, įmonės dovanas ar kitus specifinius priskaitymus.

1. DU žiniaraščio grupių sukūrimas. Prieš formuojant konfigūruojamą DU žiniaraštį, pirmiausia reikia susikurti grupes, kurios bus naudojamos priskaitymų ir atskaitymų grupavimui. Grupės kuriamos Administravimas -> Sąrašai, raskite sukurtą sąrašą DU žiniaraščio konfigūracijos grupės ir susikurkite žiniaraščių grupes, į kurias norėsite grupuoti priskaityms, atskaitymus ir pan. Kaip kuriami sąrašai rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/sisteminiu-objektu-kurimas/sarasu-kurimas-ir-konfiguravimas
Grupių pavadinimai gali būti kuriami laisvai. Pavyzdžiui:
GPM;
Sodra;
Priedai;
Dovanos;
Kompensacijos;
Kiti priskaitymai.

Sukurta grupė vėliau bus naudojama priskaitymuose, atskaitymuose ar išmokėjimuose, nurodant į kurią grupę turi kristi reikšmė ataskaitoje.

2. Grupės priskyrimas priskaitymams/atskaitymams/mokesčiams. Sukūrus grupes, jas reikia priskirti konkretiems priskaitymams/atskaitymams/mokesčiams, kuriuos norite grupuoti. Eikite Personalas ir Atlyginimai konfigūracija -> Priskaitymai/Atskaitymai ir priskirkite reikiamiems  atitinkamas žiniaraščių grupes t.y. kurioje ataskaitos grupėje turi būti atvaizduojamas atitinkamas Priskaitymas/Atskaitymas.

Priskirta grupė rodoma bendrame sąraše, todėl priskaitymus ir atskaitymus galima papildomai filtruoti arba rūšiuoti pagal priskirtą DU žiniaraščio grupę.

Jeigu grupė nepriskiriama, priskaitymas ar atskaitymas ataskaitoje bus rodomas įprastai, pagal standartinę logiką.

3. Generuokite ataskaitą DU5_8_K Darbo užmokesčio žiniaraštis (konfigūruojamas) pasirinkę norimus filtrus. Jums bus sugeneruota ataskaita, kuri apgrupuos priskaitymus/atskaitymus pagal sudėtas grupes.

4. Kita informacija:
4.1.Grupavimo veikimo logika: Formuojant ataskaitą, sistema analizuoja kiekvienam priskaitymui arba atskaitymui priskirtą DU žiniaraščio konfigūracijos grupę. Ataskaitoje grupė rodoma kaip pagrindinis (tėvinis) stulpelis, konkretūs priskaitymai ar atskaitymai rodomi kaip vidiniai grupės stulpeliai. Tai leidžia viename stulpelyje apjungti kelis skirtingus priskaitymus ar mokesčius, tačiau kartu išlaikyti detalumą ir matyti, iš kokių sumų susideda bendras rezultatas. Ataskaitos logika išlaiko standartinio DU žiniaraščio detalumą, todėl vartotojas gali ne tik matyti bendras sumas, bet ir analizuoti konkrečius priskaitymus, atskaitymus bei mokesčius.
4.2. Ataskaita DU5_8_K veikia analogiškai standartinei DU5_8_D ataskaitai, tačiau papildomai leidžia valdyti grupavimą.
4.3. Jeigu DU žiniaraščio konfigūracijos grupės nebenaudojate, pirmiausia ją reikia pašalinti iš visų priskaitymų ir atskaitymų kortelių, o tik po to ištrinti iš sąrašo.
4.4. Grupes galima naudoti tiek priskaitymams, tiek atskaitymams, mokesčiams

5. Pavyzdys.
Sukurtos grupės:

Grupės priskirtos įvairiems priskaitymams/atskaitymams/mokesčiams

Generuojama ataskaita sugrupuoja aprašytus priskaitymus/atskaitymus/mokesčius į grupes. Neaprašytus - rodo atskirais stulpeliais kaip ir anksčiau. Išskleidus grupės stulpelį matosi kokie priskaitymai/atskaitymai/mokesčiai patenka į apgrupuotą stulpelį.