Darbuotojo pasitraukimo iš pensijų kaupimo apskaitymas

Darbuotojo pasitraukimo iš pensijų kaupimo apskaitymas. Darbuotojui nusprendus pasitraukti iš antros pakopos pensijų kaupimo, keičiasi jo socialinio draudimo įmokų skaičiavimas. Kai darbuotojas pateikia prašymą nutraukti pensijų kaupimą, „Sodra“ šią informaciją gauna ne iš karto, o tik pasibaigus ketvirčiui. Dėl to susidaro laikotarpis, kai darbuotojas jau yra pateikęs prašymą, tačiau iš jo darbo užmokesčio vis dar yra išskaičiuojamos pensijų kaupimo įmokos.
Kai „Sodra“ gauna informaciją apie nutrauktą kaupimą, ji perskaičiuoja darbuotojo įmokas ir nustato permokėtą sumą. Ši permoka yra pateikiama „Sodros“ suvestinėje S50 „Apdraustųjų asmenų SD įmokos už laikotarpį nuo 2019-01-01“. Susidariusią permoką darbuotojui turi grąžinti darbdavys, todėl būtina ją įvertinti darbo užmokesčio apskaitoje ir tinkamai atvaizduoti sistemoje. Toliau pateikiame rekomenduojamą veiksmų seką, kaip šią permoką teisingai apskaityti sistemoje.

1. Bendri principai:
* Praeitų laikotarpių nekoreguokite, jei nėra būtinybės. Visus koregavimus atlikite einamajame mėnesyje. Ankstesnius laikotarpius koreguokite tik tada, jei permoka turi būti grąžinta atleistiems darbuotojams.
* Remkitės „Sodros“ pateikta permokos suma S50 – Apdraustųjų asmenų socialinio draudimo įmokų suvestinė (skirtumai) suvestinėje. Suvestinėje esančias sumas suimportuokite į einamojo mėnesio DU žiniaraščius.
* Permoką darbuotojui grąžina darbdavys

2. Konfigūracija.
2.1. Permokai fiksuoti naudokite priskaitymą KUAA. Šis priskaitymas netraukiamas į jokias ataskaitas, VDU ar nuokrypių skaičiavimą, neskaičiuojami jokie mokesčiai. Pagal poreikį persivadinkite priskaitymą į Jums reikiamą pavadinimą. Tą padarysite Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Priskaitymai/Atskaitymai atvėrę priskaitymą KUAA ir įrašę norimą pavadinimą į lauką Pavadinimas

2.2. Jeigu registruojate sumas apskaitai - susikonfigūruokite, kad aukščiau minėtas priskaitymas būtų teisingai užregistruojamas apskaitoje. Priskaitymui sukurkite naują Globalią grupę, pagal kurią sąskaitų tipuose galėsite apsirašyti kokios sąskaitų plano sąskaitos bus parenkamos sumų apskaitai registravimo metu.
2.2.1. Globalią grupę sukurkite atvėrę priskaitymo skiltį Globalios grupės, taip kaip parodyta paveiksle. Sukurtą grupę pridėkite priskaitymui KUAA.

2.2.2. Apsirašykite naujai sukurtą globalią grupę sąskaitų tipuose. Nurodykite kokia sąskaitų plano sąskaita turi būti parenkama Debete ir Kredite registruojant 2.1. punkte priskaitymo sumas. Tą padarysite Apskaita -> Sąskaitų plano sąskaitų tipai, tipuose DU_DB_SAL_DEB ir DU_KR_SAL_CR. Kaip konfigūruojami sąskaitų tipai rasite aprašyme čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/apskaita/saskaitu-tipu-koregavimas-papildymas

3. Į einamojo mėnesio žiniaraščius suimportuokite permokos, kaip KUAA priskaitymo sumas, naudodamiesi standartiniu priskaitymų į DU žiniaraščių importu, kurio instrukciją rasite aprašyme čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/priskaitymu-atskaitymu-importas-i-du-ziniarasti

4. Paskaičiuokite darbuotojo darbo užmokestį įprastai. Matysite, kad darbuotojo išmokama suma paskaičiuojama su pensijų kaupimo permoka. Išmokėkite darbuotojui darbo užmokestį įprastai.

5. Sumažinkite mokėtiną sumą SODRA, nes SODRA permokų Jums negrąžins, tiesiog turėsite sumokėti mažiau SODRAI mokesčių t.y. įvyks užskaita. Tą padarysite DU mokėtinose sumos išfiltravę mokėtiną sumą sodrai ir sukūrę jai mokėjimą Kitais kanalais. Personalas ir atlyginimai -> DU mokėtinos sumos raskite sodrai mokėtiną sumą. Spauskite Kurti mokėjimo nurodymus -> Kitais kanalais.

Atvertame lange nurodykite mokėjimo sumą, kur lygi permokų sumai ir spauskite [Gerai]. Taip sumažinsite mokėtiną sumą sodrai.

6. SVARBU:
6.1 Jei darbuotojas jau atleistas - tuomet korekcijos veiksmus atlikite į paskutinio jo darbo mėnesio žiniaraštį. Arba reikiamus įrašus apskaitoje fiksuokite per buhalterines pažymas bei mokėjimu buvusiam darbuotojui.
6.2. Svarbu atkreipti dėmesį, kad „Sodros“ pateikta grąžintina suma ne visada sutampa su suma, kuri turi būti išmokėta darbuotojui. Tai aktualu tais atvejais, kai darbuotojui buvo skaičiuojamos pajamos natūra, o su jomis susijusius mokesčius apmokėjo darbdavys. Tokiu atveju „Sodra“ grąžina bendrą įmokų sumą (įskaitant ir nuo pajamų natūra apskaičiuotas įmokas), tačiau darbuotojui turi būti grąžinama tik ta dalis, kuri faktiškai buvo išskaičiuota iš jo darbo užmokesčio.

Pavyzdys: Darbuotojui priskaičiuotas darbo užmokestis – 1 500 Eur. Papildomai jam priskaičiuotos 300 Eur pajamos natūra (pvz., už automobilio naudojimą), kurių mokesčius apmoka darbdavys. „Sodra“ pateikia informaciją, kad grąžintina pensijų kaupimo įmokų suma yra: 1 800 × 3 % = 54 Eur

Tačiau:

nuo darbo užmokesčio (1 500 Eur) apskaičiuota suma – 45 Eur
nuo pajamų natūra (300 Eur) apskaičiuota suma – 9 Eur

Tokiu atveju:

darbuotojui grąžinama 45 Eur
likusi 9 Eur suma mažina įmonės sąnaudas (registruojama per buhalterinę pažymą)