Kaip susiimportuoti duomenis metinei GPM312 deklaracijai, kai dalis metų buvo apskaityta kitoje sistemoje

Kaip susiimportuoti duomenis metinei GPM312 deklaracijai, kai dalis metų buvo apskaityta kitoje sistemoje. Ši funkcija skirta suimportuoti duomenis, reikalingus metinei GPM312 deklaracijai, kai klientas pradeda dirbti ne nuo metų pradžios arba išmokos fiziniams asmenims buvo vedamos kitoje sistemoje. Importuoti duomenys naudojami GPM deklaracijos generavimui ir DU ataskaitų rinkinyje (BI, ataskaita Nr. 7). Duomenis galima importuoti iš MS Excel šablono.

1. Konfigūracija. Importas atliekamas Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> GPM deklaracijos papildomi duomenys. Ši skiltis matoma tik turint operacijos teisę Leisti matyti GPM deklaracijos papildomus duomenis arba jei turite rolę superadministratorius. Jei skilties nematote - savo turimai rolei pridėkite minėtą operacijos teisę Saugumas -> Naudotojų rolės.

2. Pavyzdinį duomenų importo failą su visais laukų paaiškinimais rasite čia

3. Importas atliekamas skiltyje Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> GPM deklaracijos papildomi duomenys, paspaudus [Importuoti]. Jums bus atvertas standartinis duomenų importo langas. Detaliau apie duomenų importą į ERP rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/kitos-administravimo-instrukcijos/ivairiu-duomenu-importo-procesas

4. Suimportuotus duomenis galite pasitikrinti tame pačiame lange, kur ir buvo atliekamas importas.

5. Kita svarbi informacija:
5.1. Jei suimportavę duomenis pastebėjote klaidų - ištrinkite klaidingus duomenis ir paleiskite importą iš naujo.
5.2. Užsieniečiams gali būti nepildomas asmens kodas, tačiau turi būti pateikti alternatyvūs identifikaciniai duomenys (pvz., gimimo data).
5.3. Jei importuojate duomenis asmens, kuris šiuo metu Jūsų įmonėje nebedirbą (bet praeitų metų deklaracijoje jis turi būti atvaizduojamas), tokiu atveju importo pabaigoje Jums bus pateiktas pranešimas, kad darbuotojas su tokiu asmens kodu nerastas ir įrašui negali būti priskirtas darbuotojas, tačiau darbuotojo duomenys bus suimportuoti, tik suimportuotuose duomenyse nebus nuorodos į darbuotojo kortelę.