Masiniai veiksmai, kuriuos galima atlikti veiklų ar dokumentų paieškoje

Masiniai veiksmai, kuriuos galima atlikti veiklų ar dokumentų paieškoje. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą apie masinius veiksmus, kuriuos galite veiklų ar dokumentų paieškoje. Šie masiniai veiksmai leis jums greičiau atlikti darbą, nes pasirinktą veiksmą atliksite visiems lange pažymėtiems objektams (veikloms ar dokumentams).

1. Norėdami matyti galimų masinių veiksmų sąrašą pažymėkite veiklą (veiklų paieškoje) arba dokumentą (katalogų paieškoje) - lango apačioje atsiras juosta, kurioje matysite keliems objektams bus taikomas masinis veiksmas bei kokie galimi masiniai veiksmai.

2. Galimi masiniai veiksmai ir jų aprašymas.
2.1. Siųsti. Šiuo veiksmu galite inicijuoti pasirinktų objektų išsiuntimą. Būsite nukreipti į procesų siuntimo langą, kur galėsite susidėlioti kokiems dalyviams norite išsiųsti pasirinktus dokumentus.

2.2. Generuoti Adoc. Šis veiksmas leidžia pasirinktus dokumentus sudėti į Adoc konteinerį. Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite sudėti į Adoc failą, ir pasirinkę Generuoti Adoc spauskite [Atlikti veiksmus]. Jums bus atveriamas Aodc dokumento generavimo langas, kur nurodykite reikiamą informaciją.

2.3. Generuoti ASIC. Šis veiksmas leidžia pasirinktus dokumentus sudėti į ASIC konteinerį. Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite sudėti į ASIC failą, ir pasirinkę Generuoti ASIC spauskite [Atlikti veiksmus]. Jums bus atveriamas ASIC dokumento generavimo langas, kur nurodykite reikiamą informaciją.

2.4. Keisti dokumento katalogą. Šią funkciją naudokite tada, kai pasirinktus dokumentus norite perkelti į kitą katalogą. Paspaudus [Atlikti veiksmus] būsite nukreipti į katalogų sąrašą, iš kurio pasirinkite reikiamą katalogą. Visi pasirinkti dokumentai bus perkelti į kitą katalogą.

2.5. Trinti. Funkcija skirta masiniam dokumentų trynimui. Ištrintus dokumentus matysite skiltyje Šiukšlinė.

2.6. Pasirašyti. Funkcija skirta masiniam dokumentų pasirašymui pažangiu parašu. Svarbu paminėti, kad ši funkcija matoma tik Kataloguose ir Gautų veiklų paieškoje prie Pasirašymo veiklų sąrašo. Pasirinkus masinio pasirašymo funkciją Jums bus atverta pasirinktų dokumentų suvestinė, kurioje matysite visus pasirašomus dokumentus. Čia papildomai galite pašalinti iš sąrašo dokumentus, kurių nenorite pasirašyti. Taip pat galite pasirinkti ar pasirašymo metu dėti vizualią žymą ar ne.

Svarbu: jei pasirinktame pasirašomų dokumentų sąraše bus dokumentų, kuriuose nurodytas parašo tipas Kvalifikuotas parašas - tokių dokumentų pasirašyti nepavyks, o Jūs apie tai būsite informuoti pranešimu.