Integracijos su Laiko apskaitos sistema - Dirbk blaivus administravimas

Integracijos su Laiko apskaitos sistema - Dirbk blaivus administravimas. Jei savo įmonėje vykdote laiko praėjimo kontrolę su Dirbk blaivus - galime Jums pasiūlyti integraciją, kurios dėka, praėjimo kontrolės metu užfiksuoti darbuotojų praėjimo ir išėjimo laikai sinchronizuojami su BSS Personalas ir Atlyginimai tabeliais. Papildomai, jei praėjimo metu darbuotojai turi tikrintis blaivumą - galite susikonfigūruoti BSS Dokumentų valdymas sistemą taip, kad praėjimo kontrolės metu užfiksavus darbuotojo neblaivumą, automatiškai būtų sugeneruojamas protokolas (dokumentas) ir pagal sudėliotus procesus Protokolo dokumentas būtų išsiunčiamas atsakingiems asmenims.

1. Laiko apskaitos sistemos Dirbk blaivus atsakingi asmenys turi pateikti prisijungimui (integracijai) reikalingus duomenis, todėl prieš integraciją turite kreiptis į Dirbk blaivus ir informuoti, kad ketinate integruotis su BSS sistema. Prisijungimo duomenis pateikite Jus konsultuojančiam BSS konsultantui.

2. Įprastos integracijos metu, į BSS Personalas ir atlyginimai tabelius automatiškai perduodamas darbuotojo atėjimo ir išėjimo laikas, kurį galite matyti BSS Tabelių portale.

3. Papildomai, nustatymų pagalba, galima įsijungti ir darbuotojų statuso informacijos sinchronizaciją, kurios metu į Laiko apskaitos sistemą bus siunčiama darbuotojo statuso informacija:
* BSS Personalas ir atlyginimai priėmus darbuotoją į darbą (patvirtinus darbo sutartį) automatiškai bus sukuriamas darbuotojas ir Laiko apskaitos sistemoje.
* BSS Personalas ir atlyginimai atleidus darbuotoją (nutraukus darbo sutartį) automatiškai bus deaktyvuojamas naudotojas ir Laiko apskaitos sistemoje.
Jei norite naudotis šia funkcija - įjunkite programos nustatymą (Administravimas -> Programos nustatymai) Praėjimo kontrolė - perduoti darbuotojo statuso informaciją ir BŪTINAI įsitikinkite, kad nustatyme Praėjimo kontrolės integracijos API versija nurodyta V5.

4. Jei praėjimo kontrolės metu fiksuojate ir darbuotojų blaivumą, tuomet galite susikonfigūruoti, kad darbuotojui viršijus leistiną nustatytą neblaivumo normą, automatiškai būtų sugeneruojamas neblaivumo protokolo dokumentas ir išsiunčiamas procesams.
4.1. Susikurkite reikiamus atributus:
* Datos atributas - atributas su tipu Data.
* Neblaivumo lygio atributas - atributo tipas Tekstas.
* Alkotesterio duomenų atributą - atributo tipas Tekstas.
* Alkotesterio sertifikato datos atributas - atributas su tipu Data.
* Alkotesterio sertifikato galiojimo datos atributas - atributas su tipu Data.

4.2. Susikurkite dokumento šabloną. Jame nurodykite visą reikiamą informaciją apie dokumento katalogą, registrą, pasirinkite dokumento tipą, kuris pildo darbuotoją. Susidėliokite reikiamus procesus (nepamirškite nurodyti iniciatoriaus pagal nutylėjimą). Šablone pridėkite 4.1. punkte sukurtus atributus.

4.3. Administravimas -> Programos nustatymai nurodykite ankstesniuose punktuose sukurtą informaciją. Papildomai nustatymuose nurodykite Maksimalų leistiną neblaivumo lygį, kurį viršijus bus fiksuojamas neblaivumas ir generuojamas neblaivumo protokolas.

4.4. Darbuotojui praėjimo kontrolės metu tikrinantis neblaivumą ir viršijus Maksimalų leistiną neblaivumo lygį, automatiškai bus sugeneruojamas dokumentas Neblaivumo dokumentas.