Verslo valdymo sistemos naujienos

Štai ir baigėsi vasara, šiuo naujienlaiškiu norėtumėme pristatyti tiek naujas, tiek senesnes BSS ERP Verslo valdymo sistemos funkcijas.

Ar žinojote, kad:

Sistemoje yra galimybė patiems redaguoti dalį spausdinių, bei juos kurti. Tam, kad galėtumėt redaguoti nemažą dalį spausdinių, esančių sistemoje, Jums tereikia parsisiųsti Šablonų redaktorius programėlę.
- Parsisiuntus programėlę, ją susiinstaliuokite nurodydami jos saugojimo katalogą tą patį, kaip ir programos.
- Sistemoje atsidarykite meniu punktą Ataskaitos -> Šablonai, bei susiraskite norimą koreguoti šabloną. Pastaba: ne visi spausdiniai esantys sistemoje yra arba gali būti koreguojami.
- Atidarykite pasirinktą šabloną mygtuko „Redaguoti aktyvų šabloną“ pagalba. Sistemai atidarius spausdinį, jį galite koreguoti pridėdami arba ištrindami tekstą, ei parinkdami laukus, kuriuos sistema pildys automatiškai.
- Pakoregavus šabloną beliks jį išsaugoti ir aktyvuoti naujai sukurtą spausdinio versiją.

[embedyt] http://www.youtube.com/watch?v=1y9qsfyKOjY[/embedyt]

Galite kurti ir naudoti atributus. Atributas – tai pagal vartotojo poreikius kuriami laukai, kurie dažniausiai naudojami tuomet, kai norima suvesti specifinę informaciją apie objektą. Pagal šiuos laukus vėliau galima duomenų ieškoti, filtruoti arba grupuoti:
- Norėdami sukurti naują atributą, navigacijos juostoje pasirinkite Administravimas -> Atributai
- Pasirinkite kategoriją, kuriai kursite, o vėliau, ir naudosite sukurtus atributus. Kategorija – tai sistemos objektas pvz: dokumentai, sąskaita, darbo sutartis ir t.t
- Atributai galite nurodyti, kad pagal jį ateityje būtų galima ieškoti duomenų, arba kad jį vartotojas privalomai turi pildyti. Taip pat galite nurodyti atributo reikšmės tipą pvz: data, skaičius, tekstas, taip/ne ir kiti.

[embedyt] http://www.youtube.com/watch?v=Cnq863ngGA8[/embedyt]

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

Pakoreguotas kasos pajamų ir išlaidų orderis į spausdinį įtraukiant pilną įmonės adresą, įmonės kodą bei ūkinės operacijos numerį.
Atlikti vertimai. Nuo šiol kasos pajamų/išlaidų orderiai vadinami kasos pajamomis/išlaidomis.
Realizuotas PVM uždarymo funkcionalumas:
- Apskaita -> Konfigūracija. Bus sukuriama PVM uždarymo konfigūracija, kurioje nurodomas partneris (VMI). Taip pat galėsite nuspręsti, ar uždaromą likutį apvalinti iki sveiko skaičiaus ar ne.
- Apskaita -> Buhalterinės pažymos. Kuriama nauja buhalterinė pažyma, parenkant pažymos tipą „PVM uždarymas“. Buhalterinėje pažymoje reikės parinkti PVM uždarymo konfigūraciją ir pažymą patvirtinti.
- Tvirtinant PVM uždarymo buhalterinę pažymą, korespondencija parenkama automatiškai pagal konfigūraciją. Taip pat bus sukuriama skola VMI partneriui, kurią reikės sudengti skolų dengimo lange.
- Jeigu konfigūracijoje pažymėsite, kad PVM uždarymo metu likutį apvalinti iki sveiko skaičiaus ir nurodysite, į kurią didžiosios knygos sąskaitą įrašyti apvalinamus centus, buhalterinės pažymos tvirtinimo metu įrašas automatiškai bus sukuriamas

[embedyt] http://www.youtube.com/watch?v=bOYHSu_zHLw[/embedyt]

Sąskaitų paieškos languose pridėtas naujas laukas „Ūkinės operacijos numeris“, kuriame bus rodomas apskaitos žurnalo kvito numeris. Sistema ūkinės operacijos numerį sugeneruoja automatiškai tik tuomet, kai sąskaita yra patvirtinama į apskaitą.
Pakeista ataskaitos „AT9 Suminės skolos pagal partnerius iš DK“ formavimo taisyklės. Iki pakeitimų, ataskaita skolą skaičiuodavo, atlikdama veiksmą: D(debetas)-K(kreditas). Dabar skaičiuodama skolą, sistema atsižvelgia į tai, ar didžiosios knygos sąskaita yra debetinė ar kreditinė ir priklausomai nuo to skolą skaičiuoja atlikdama šiuos atitinkamus veiksmus: D(debetas)-K(kreditas) arba K(kreditas)-D(debetas).

Atlyginimai ir personalas naujovės:

Primename, kad sistemoje yra realizuota ataskaita „FR0572_D FR0572 ataskaitos išklotinė“, kurioje yra pateikta detali informacija, reikalinga Valstybinės mokesčių inspekcijos patvirtintai FR0572 formos pildymui. Ataskaitos išklotinės pagalba, atsiradus neatitikimams, galite lengvai patikrinti sumas, kurios buvo įtrauktos į minėtą FR0572 formą.
Sistemoje yra galimybė analizuoti darbuotojo darbo užmokestį pagal tam tikrus požymius: pagal projektą prie kurio dirba darbuotojas, pagal klientą ar kitas tam tikras veiklas. Tam, kad didžiojoje knygoje galėtumėt analizuoti darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudas:
- Kiekvienas darbuotojas įmonėje turi galimybę vestis laiko korteles, t.y susivesti, kiek valandų prie kokio projekto ar veiklos dirbo.
- Prie darbuotojo darbo sutarties skiltyje „Kintamieji“, reikia pridėti kintamąjį „Pildyti tabelį iš laiko kortelių“.
- Pildant tabelį sistema automatiškai prideda tabelyje laiko korteles. Tad yra galimybė net tabelio spausdinį generuoti pagal projektą. Tokiu atveju, galite peržiūrėti, kiek valandų ar dienų darbuotojas dirbo prie tam tikro projekto.
- Darbo užmokesčio žiniaraštyje visos sumos taip pat išdetalizuojamos pagal laiko korteles, tad galite peržiūrėti darbo užmokesčio žiniaraščio sumas išskaidytas pagal darbo laiko korteles prie skirtingų projektų.

Dokumentų valdymo sistema naujovės:

Patobulintas funkcionalumas, kuomet į elektroninio pašto dėžutę įkritus laiškui su prisegtuku, būdavo sukuriamas dokumentas sistemoje. Dabar sistema sukurs dokumentus ir tokiems laiškams, kurie neturi prisegtuko, t.y tada, kai gaunamas tik tekstinis pranešimas. Taigi, dabar bus sukuriamas dokumentas, kuriame matysis laiško tekstas. Tokiu būdų, vartotojas galės spręsti, ar dokumentas yra svarbus ir jį reikia registruoti sistemoje, ar tiesiog panaikinti jį iš sistemos ištrinant. Tai palengvins laiškų administravimą, nes darbuotojui nereikės laiškų, kurie yra svarbūs, perkelti į sistemą., visa tai atliks pati sistema automatiškai.
Realizuotas pažangusis parašas. Dabar dokumentus pasirašinėjant sistemoje ne elektroniniu parašu (spaudžiant žalią arba raudoną varnelę), dokumentui bus suteikiamas pažangusis parašas. Parsisiuntus taip pasirašytą dokumentą, pažangiojo parašo informacijoje matysite: parašo galiojimo laikas, pasirašančiojo vardas pavardė.

Visi naujienlaiškiai publikuojami ir svetainėje.

Naujienos