Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal pagamintus produkcijos kiekius

Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal pagamintus produkcijos kiekius. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti sistemą, kad būtų galimybė susivesti darbuotojams jų pagamintos produkcijos kiekius, pagal kurių įkainį vėliau paskaičiuojamas darbuotojo darbo užmokestis.
Produkcijos kiekiai vedami Tabelių portale, papildomoje skiltyje Produkcija. Produkcija skirstoma pagal gamybos linijas (projektus), atliekamus darbus ar pagamintus kiekius (produktus) ir įrenginius (neprivaloma, jei įrenginių nenaudosite - praleiskite konfigūracijos 1.4. punktą). Kad būtų paprasčiau suprasti kaip veikia funkcionalumas, instrukcijoje vadovausimės pavyzdžiu.
Gamybos įmonė turi 3 kavos gamybos linijas: Jacobs, Aroma Gold, Lavazza. Prie kiekvienos linijos darbuotojai atlieka tokius darbus: kavos pupelių atrinkimas (kg.), kavos malimas (kg), kavos pilstymas (kg.), kavos pakavimas (vnt.). Kiekvienas darbas turi nustatytus įkainius. Kiekvieną darbą dar galima smulkinti pagal įrenginius, prie kurių buvo dirbama. Kiekvienos linijos kiekvienam darbui  yra nustatyti įkainiai, keli dar papildomai skaidomi pagal įkainius vyrams ir moterims.

1. Konfigūracija.
1.1. Skiltis Produkcija matoma tada, jei naudotojas turi:
* Prieigą prie Tabelių portalo. Užtenka turėti Tabelio portalo naudotojas arba Tabelio portalo administratorius roles.
* Operacijos teisę Leisti prisijungti į produkcijos kiekių portalą.
* SRUD teises "Produkcijos kiekių tarifų konfigūracija" ir "Produkcijos kiekis".

1.2. Susikurkite produkcijos linijas. Produkcijos linijos kuriamos kaip Projektai. Reikiamas linijas susikurkite Projektų valdymas -> Projektai -> Naujas ir nurodykite Linijos (projekto) pavadinimą bei išsaugokite.

1.3. Susikurkite darbus, atliekamus linijose. Darbai kuriami kaip Produktai. Darbai gali būti:
* individualūs - vedant tokio darbo kiekį jis bus nurodomas konkrečiam darbuotojui. Pavyzdžiui: darbuotojas per dieną supakavo 100 vnt. kavos pakuočių.
* dalinami - vedant tokio darbo kiekį jis bus dalinamas visiems prie to darbo dirbusiems darbuotojams. Pavyzdžiui: prie kavos malimo dirba 3 darbuotojai ir per dieną jie sumalė 600 kg. kavos. Nurodžius kiekį 600 jis bus proporcingai padalinamas visiems darbuotojams po 200 kg.
1.3.1. Susikurkite 2 naujas produktų grupes, kurios bus priskirtos atitinkamai individualiems arba dalinamiems darbams. Produkto grupės kuriamos Produktų katalogas -> Grupės -> Nauja -> Pridėti šakinę grupę ir užpildykite informaciją kaip kad parodyta paveiksle žemiau.

Analogiškai susikurkite ir produkto grupę Produkto grupė dalinamiems produkcijos kiekiams.

Susikurtas grupes nurodykite programos nustatymuose atitinkamai Produkto grupė dalinamiems produkcijos kiekiams ir Produkto grupė individualiems produkcijos kiekiams (Administravimas - Programos nustatymai).

1.3.2. Susikurkite linijos darbus, atitinkamai nurodydami produktų grupes: ar atlikto darbo kiekis individualus ar dalinamas. Produktai kuriami Produktų katalogas -> Produktai -> Naujas. Užpildykite informaciją kaip kad parodyta paveiksle žemiau.

Pereikite į skiltį Detalės ir pridėkite matavimo vienetus (jie bus matomi produkcijos vedimo portale). Užpildykite raudonai pažymėtus laukus ir išsaugokite sukurtą produktą.

Susikurkite tiek produktų, kiek skirtingų darbų turite.

1.4. Susikurkite įrenginių sąrašą.
1.4.1. Įrenginių sąrašas kuriamas Administravimas -> Sąrašai -> Pridėti. Nurodykite sąrašo pavadinimą ir išsaugokite. Srityje Sąrašo pozicijos spauskite [Pridėti] ir laukelyje Pavadinimas nurodykite įrenginių pavadinimus. Išsaugokite sąrašą.

1.4.2. Išeikite iš sąrašų dialogo ir įeikite į jį iš naujo Administravimas -> Sąrašai (reikalinga, kad persikrautų sąrašų medis su Jūsų naujai sukurtu sąrašu). Raskite sąrašą Detalizacijos pavadinimai ir pridėkite naujai sukurtą sąrašą kaip kad parodyta paveiksle žemiau (reikalingas susiejimas, kad vėliau šį sąrašą galėtumėte naudoti portale).

1.5. Administravimas -> Detalizacijų sričių konfigūracija atverkite sritį Produkcijos kiekiai ir pažymėkite naudojamus sistemos objektus portale

1.6. Administravimas -> Programos nustatymai raskite programos nustatymą Pagamintos produkcijos portale grupuoti pagal: ir pasirinkite Projektas. Išsaugokite.

2. Kai konfigūracija jau baigta - apsirašykite darbų įkainius, pagal kuriuos darbuotojui bus paskaičiuojamas atlyginimo priedas už produkciją. 
2.1. Bendra informacija apie įkainio suvedimą:
* Privaloma nurodyti Projektą (liniją) arba Produktą (darbą linijoje). Gali būti nurodyti ir abu, jei skirtingose linijose skirtingi tų pačių darbų įkainiai.
* Įkainio reikšmė vedama už vienetą, nurodytą produkte (darbe)

2.2. Įkainio suvedimas. Įkainiai aprašomi Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Produktų kiekų įkainiai -> Naujas. Atverkite įkainio suvedimo langą ir jame nurodykite:
* Projektas - nurodykite liniją, kurios įkainį vedate. Galite nenurodyti linijos, jei visoms linijoms taikomas tas pats įkainis.
* Produktas - pasirinkite darbą, kuris atliekamas linijoje. Galite nenurodyti produkto, jei visos linijos darbams taikomas vienodas įkainis.
* Lytis - pasirinkite darbuotojo lytį, jei įkainiai skiriasi priklausomai nuo darbuotojo, atliekančio darbą, lyties.
* Priskaitymas/ Atskaitymas - pasirinkite ar nurodytas įkainis yra bruto ar "į rankas". Atitinkamai paskui bus paskaičiuotas priedas už pagamintą produkciją: bruto arba "į rankas". Įmonėje galite taikyti arba bruto arba "į rankas". Negali būti mišrių įkainių priskaitymų.
* Data nuo - nurodykite įkainio galiojimo pradžią.
* Data iki - nurodykite, jei įkainis yra terminuotas. Jei įkainis keičiasi - senajam įkainiui turi būti uždedama galioja iki data. Įkainiai su tomis pačiomis aprašytomis sąlygomis negali persidengti laike.
Užpildyta įkainio informacija gali atrodyti taip:

Taip susiveskite visus reikalingus įkainius.

3. Produkcijos portalo valdymas.
3.1. Produkcijos suvedimo portalas pasiekiamas prisijungimus prie Tabelių portalo, skiltyje Produkcija.

3.2. Bendri portalo veikimo principai:
3.2.1. Portale atvaizduojamas vienos dienos laikotarpis. Portale standartiškai galima: filtruoti duomenis, pasirinkti ką vaizduoti dienoje. Papildomai galima pasirinkti ar
* Rodyti išsamią informaciją ar ne. Pasirinkus Rodyti išsamią informaciją, papildomai prie darbuotojų bus atvaizduojamas darbuotojo padalinys bei pareigos.
* Rodyti tik dirbusius darbuotojus - bus išfiltruojami tik tą dieną dirbę darbuotojai

3.2.2. Norint pridėti Projektą (liniją) ar Produktą (darbą) reikia pažymėti duomenų vedimo stulpelyje atitinkamoje antraštėje - bus pateikiamas reikšmių sąrašas iš kurio galima pasirinkti reikiamą.

3.2.3. Papildomos projekto ar produkto reikšmės pridedamos pažymėjus langelį ir pasirinkus + simbolį, atitinkamai kurioje pusėje norima pridėti papildomą duomenų vedimo stulpelį.

3.2.4. Norint ištrinti pridėtą stulpelį - pažymėjus langelį pasirenkamas šiukšlinės simbolis.

3.3. Produkcijos kiekių suvedimas.
3.3.1. Produkcijos kiekių suvedimas skiriasi, priklausomai nuo to ar vedamas kiekis skaidomas proporcingai (dalinamas) darbuotojams ar tai yra individualus atliktas darbų kiekis:
* jei norite įvesti dalinamą kiekį (produktui nurodyta globali grupė, kuri įrašyta programos nustatyme Produkto grupė dalinamiems produkcijos kiekiams) - įrašykite kiekį po atitinkamo produkto eilute esančioje eilutėje Kiekis ir pele bakstelkite atitinkamų darbuotojų stulpelyje. Įrašytas bendras kiekis bus išdalinamas pasirinktiems darbuotojams.

* jei norite įvesti individualų kiekį - atitinkamo produkto stulpelyje pažymėkite reikiamo darbuotojo eilutę ir įveskite jo atliktų darbų kiekį.

3.3.2. Norėdami ištrinti ar paredaguoti suvestą kiekio informaciją:
* jei tai buvo dalinamas kiekis galite darbuotojo eilutėj užvesti pele ir paspausti atsiradusį x simbolį. Suvestas kiekis bus ištrintas, o paskirstymas kitiems darbuotojams automatiškai perskaičiuojamas. Norėdami paredaguoti bendrą dalinamą kiekį paspauskite ant bendro įvesto kiekio lauko - atsiras redagavimo arba ištrynimo funkcijos.
* jei tai buvo individualus kiekis - pažymėkite įvestą individualų kiekį - atsiras redagavimo arba ištrynimo funkcijos.

3.3.3. Suvedus kiekius iš karto matysite paskaičiuotą sumą, pagal suvestus įkainius ir kiekį. Suminėse eilutėse taip pat matysite suminę informaciją eurais.

3.4. Svarbu: jei vedamo mėnesio darbuotojo žiniaraštis užrakintas - produkcijos kiekio suvesti negalėsite.
3.5. Suvesti produkcijos kiekiai matosi darbuotojo darbo sutartyje, skiltyje Produkcijos kiekiai. Čia galėsite susitikrinti, ar visi suvesti produkcijos kiekiai teisingi.

4. Darbo užmokesčio skaičiavimas. Kai jau visi Produkcijos kiekiai suvesti - skaičiuokite darbo užmokestį įprastai. Kiekvienam darbuotojui bus paskaičiuotas darbo užmokestis pagal dirbtą laiką + atlyginimas už pagamintą produkciją.