Darbuotojams išmokamų premijų administravimas

Darbuotojams išmokamų premijų administravimas. Šioje instrukcijoje rasite informaciją kaip BSS Personalas ir Atlyginimai  Premijos gali būti įtraukiamos į darbuotojo Vidutinio darbo užmokesčio (VDU) skaičiavimą. Pabrėžiame, kad instrukcijoje aprašyti premijų įtraukimo į VDU būdai apima šias Premijas: Vienkartinė išmoka, Ketvirtinė premija, Pusmetinė premija, Metinė premija.
Pagal teisės aktus, Premijos, išmokėtos už ilgesnį kaip 3 mėnesių, bet ne ilgesnį kaip 12 mėnesių laikotarpį (metinės premijos), į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą įtraukiamos imant ketvirtadalį bendros jų sumos per 12 mėnesių, einančių prieš tą mėnesį, už kurį (ar jo dalį) mokamas vidutinis darbo užmokesti. Savo darbo praktikoje esame susidūrę su įvairiais premijų traukimo būdais: vieni premijos gavimo faktą traktuoja pagal Premijos priskaitymo datą, kiti - pagal išmokėjimo. BSS Personalas ir atlyginimai yra galimybė pasirinkti kokiu būdu Premijos bus įtraukiamos į VDU.

1. Premijų įtraukimas į VDU pagal Premijos priskaitymo datą (žiniaraščio datą). Jei taikote tokį Premijų įtraukimo į VDU būdą, tuomet įsitikinkite, kad išjungtas nustatymas Ketvirtinių, pusmetinių ir metinių premijų sumas, skaičiuojant VDU, įtraukti pagal apmokejimo datą (Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Personalo ir atlyginimų nustatymai). Tokiu atveju premijos į VDU bus traukiamos pagal premijos Priskaitymo datą. 
Pavyzdžiui: Ketvirtinė premija priskaityta 2024 12 mėnesį žiniaraštyje ir ji išmokėta 2025 m. sausio pirmosiomis dienomis. Darbuotojui einant atostogų 2025 m. sausio mėnesį į VDU reikalingą atostoginiams paskaičiuoti bus įtraukiama ir išmokėta premija, nes jos priskaitymo data (žiniaraščio data) patenka į VDU skaičiavimo laikotarpį.

2. Premijų įtraukimas į VDU pagal Premijos išmokėjimo datą.
2.1. Įjunkite nustatymą Ketvirtinių, pusmetinių ir metinių premijų sumas, skaičiuojant VDU, įtraukti pagal apmokejimo datą (Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Personalo ir atlyginimų nustatymai). Tada premijos į VDU bus traukiamos pagal premijos išmokėjimo datą.
Pavyzdžiui: Ketvirtinė premija priskaityta 2024 12 mėnesį žiniaraštyje ir ji išmokėta 2025 m. sausio pirmosiomis dienomis. Darbuotojui einant atostogų 2025 m. sausio mėnesį į VDU reikalingą atostoginiams paskaičiuoti Premija nebus įtraukiama (nes ji išmokėta sausio mėnesį). Išimtis - jei darbuotojas dirbo trumpiau nei tris mėnesius ir į VDU skaičiavimą yra įtraukiamas einamasis mėnuo.
2.2. Premijos apmokėjimo data pažymima automatiškai, atlikus premijos apmokėjimą. Jei premijos yra importuojamos - importo metu nusirodykite premijos apmokėjimo datą.
2.3. Jei premija yra išmokėta seniau, nei įjungiamas minėtas nustatymas, seniau išmokėta premija neturės apmokėjimo datos, todėl į VDU skaičiavimą ji bus įtraukiama pagal žiniaraščio, kuriame ji buvo priskaityta, datą.