Ilgalaikio turto operacijų detalizavimas pagal detalizacijų šablonus
Ilgalaikio turto operacijų detalizavimas pagal detalizacijų šablonus. Būna atvejų, kai be standartinių ilgalaikio turto detalių (vietos, atsakingo asmens) atsiranda poreikis priskirti turtui kitas detales, tokias kaip Projektas, Padalinys ir panašiai. Čia rasite aprašymą kaip apsirašyti Ilgalaikio turto kortelę, kad toliau vykdomose Ilgalaikio turto operacijose (nusidėvėjimą ir pan.) būtų Jums reikiama detalė.
1. Susikurkite detalizacijų šablonus su reikiama papildoma detalizacija.
1.1. Detalizacijų šablonai kuriami Administravimas -> Detalizacijų šablonai -> Naujas.
1.2. Naujame detalizacijų šablono lange nurodykite detalizacijos šablono kodą, pavadinimą bei pažymėkite varnelę Aktyvus. Srityje Išskirstyti procentų informaciją spauskite [Pridėti] ir iš sąrašo pasirinkite reikiamos detalizacijos tipą bei nurodykite jos reikšmę. Suvedę informaciją šabloną išsaugokite.
2. Priskirkite detalizacijų šabloną Ilgalaikio turto vienetams.
2.1. Atvėrę reikiamą ilgalaikio turto kortelę pereikite į skiltį Detalizacijų šablonai ir paspaudę [Pridėti šabloną] nurodykite reikiamą šabloną bei jo galiojimo datą nuo. Pagal datos nuo reikšmę detalizacija bus pridedama į vykdomas Ilgalaikio turto operacijas, kurių data bus vėlesnė nei detalizacijų šablono galiojimo nuo data.
2.2. Detalizacijų šablonus galite pridėti ir masiškai t.y. keliems turto vienetams tą patį šabloną. Tai padarysite bendrame Ilgalaikio turto sąraše išfiltravę reikiamus Ilgalaikio turto vienetus ir paspaudę [Priskirti detalizacijų šablonus] (jei pasirinkimo nematote - išskleiskite rodyklę įrankių juostos gale) ir atvertame lange nurodę konkretų detalizacijų šabloną bei jo galiojimo datą nuo.
2.3. SVARBU: vienu metu negali būti pridėtų 2 galiojančių detalizacijų šablonų!
3. Visos ilgalaikio turto operacijos turės detalizacijų šablone nurodytą detalią, išskyrus Ilgalaikio turto įsigijimo operaciją. Ilgalaikio turto įsigijimo operacijoje detalizacijos paveldimos iš pirkimo dokumento detalizacijų.
4. Jei laikui bėgant reikia pakeisti detalizacijų šablone nurodytą detalizaciją ir turto operacijoms naudoti kitą detalę - esamam šablonui Ilgalaikio turto kortelėje nurodykite galiojimo datą iki ir pridėkite naują detalizacijų šabloną bei nurodykite jo galiojimo datą nuo. Visoms naujai kuriamoms ilgalaikio turto operacijoms, kurių data bus vėlesnė, nei naujai pridėto detalizacijų šablono data nuo, bus pridedama naujai pridėto šablono detalė.