Darbo priemonių apskaita

Kiekviena įmonė savo darbuotojams suteikia darbui reikalingas darbo priemones. Priklausomai nuo užimamų pareigų bei atliekamų darbų darbo priemonės gali būti: kompiuteris, telefonas, automobilis, kuro kortelės, asmens apsaugos priemonės (šalmas, pitšinės, dujokaukės, avalynė, lietpaltis ir t.t.)

Darbo priemonės skirtstomos į pakartotinai išduodamas ir negrąžintinas darbo priemones:

• Pakartotinai išduodamas darbo priemonės tai tokios darbo priemonės kurias kaip įmonė identifikuojame individualiai (serijinis numeris, Kortelės numeris, Telefono IMEI kodas ir pan.). Pakartotinai išduodama priemonė gali būti išduodama pakartotinai prieš tai ją grąžinus, tokiu būdu galėsime sekti kas konkrečiu laiku kokia konkrečia darbo priemone naudojosi.
• Negrąžintinos darbo priemonės tai tokios darbo priemonės, kurių darbuotojas negrąžina arba mes jų neapskaitome individualiai.

Kiekviena darbo priemonė gali turėti neribotą kiekį jas aprašančių savybių (atributų), pvz. Dydis, Spalva, Modelis, ir t.t.

Darbo priemones galime priskirti įmonėje naudojamoms pareigybėms bei nurodyti privalomumą arba netgi ir darbo priemonės galiojimo terminą. Tokiu atveju sistema mums patars kokios darbo priemonės darbuotojui priklauso pagal jo užimamas pareigas bei leis iš anksto planuoti jog tam tikras darbo priemones reikės netrukus atnaujinti. Pvz. Darbo rūbai jų galiojimas 36 mėn. ir sistema pagal išdavimo datą žino, kad po trijų metšų juos reiks pakeisti.

Kiekvieno darbo priemonių išdavimo ar grąžinimo metu, sistema sugeneruoja dokumentą bei darbuotojai jį pasirašo sistemoje pažangiuoju parašu. T.y. darbo priemonės išduodamos ar grąžinamos pasirašytinai.

Kiekvienas darbuotojas žino kas ir kada jam yra išduota bei kas priklauso išduoti pagal pareigybę.

Pakartotinai išduodamos darbo priemonės turės savo išdavimų/grąžinimų istoriją. T.y. žinosime kokiu laiku kas ta priemone naudojosi.