Registruoto dokumento redagavimas

Užregistruotas dokumentas dažnu atveju turėtų būti neredaguojamas, pavyzdžiui: užregistravote atostogų įsakymą, tikrai nesinorėtų, kad kas nors galėtų pakeisti atostogų įsakyme nurodytas atostogų nuo-iki datas. Bet yra atvejų, kai registruotas dokumentas turi būti redaguojamas, pavyzdžiui užregistravote gautą sąskaitą ir tolesnę informaciją apie sąskaitą turi suvesti kiti asmenys. Situacijų gali būti įvairių. Čia pateiksime aprašymą kaip padaryti registruotą dokumentą redaguojamu:
1. Užregistravus dokumentą nebegalima atlikti šių veiksmų:
1.1. Nebegalima redaguoti pagrindinės informacijos laukų:
* Tema
* Gauto dokumento numeris
* Gauto dokumento data
* Dokumento tipas
* Katalogas
* Parašo tipas

1.2. Nebegalima redaguoti papildomos informacijos. Ji gali būti įvairiausia informacija, kuri nurodoma dokumento peržiūros skydelyje. Kaip pvz.: Darbuotojas, Kita šalis, Data nuo - iki ir panašiai.

1.3. Deaktyvuojamos tam tikros funkcijos:
* Įkelti dokumento versiją
* Redaguoti dokumento turinį atidarant jį iš DVS'o excel ar word formatu
* Priskirti dokumento šabloną
* Konvertuoti dokumentą į pdf

2. Ką daryti jei kai kuriems darbuotojams reikia redaguoti registruotą dokumentą? Registro įrašo saugoje suteikite naudotojui teisę Keisti. Kaip tai atlikti žemiau:
2.1. Rekomenduojame susikurti tam tikras naudotojų grupes, kurias turėsite pridėti prie tam tikrų registrų saugos, taip suteikdami teisę redaguoti į konkrečius registrus užregistruotus dokumentus. Pavyzdžiui:
* Gautų sąskaitų redaguotojai - jie galės redaguoti užregistruotų gautų sąskaitų informaciją
* Personalo dokumentų redaguotojai - jie galės redaguoti užregistruotus personalo dokumentus
ir panašiai.
Grupes rekomenduojame kurti dėl to, kad pasikeitus atsakingam darbuotojui užteks tik pakeisti jį grupėje, nereiks eiti ir keisti atsakingą darbuotoją kiekviename registre.
2.2. Sukūrę grupę pridėkite ją į atitinkamo registro įrašo saugą.
2.2.1. Eikite Dokumentai -> Registro dokumentai -> pažymėkite konkretų registrą ir spauskite [Redaguoti], bei pereikite į įrašų saugos lapą.

2.2.2. Čia spauskite [Pridėti naudotojų grupę] ir pasirinkę reikiamą grupę spauskite 2 kartus.

2.2.3. Pridėtoje eilutėje nurodykite:
* Rolė - savininkas. Savininko rolė suteikia teisę Keisti registruoto dokumento informaciją
* Paveldėjimo tipas - standartinis (jei norite, kad galėtų redaguoti visus registre esamus dokumentus) arba Ribotas (bus leidžiama redaguoti tik savo kurtus dokumentus, nes tik juos registre ir matys naudotojas)

2.3. Po šių veiksmų priskirti naudotojai galės atlikti visus 1 punkte išvardintus veiksmus.
3. BŪTINA pažymėti, kad jei dokumentas yra pdf formatu ir jo turinyje dalyvauja reikšmės iš papildomos informacijos (pavyzdžiui: atostogų prašyme Darbuotojas arba atostogų data nuo - iki), jų redaguoti negalėsite net ir turėdami registre teisę Keisti. Jei norite redaguoti tokią informaciją papildomai Jūsų naudotojui turi būti priskirta operacijos teisė Redaguoti registruoto dokumento informaciją.