Detalizacijų šablono naudojimas NT sutartyse
Detalizacijų šablono naudojimas NT sutartyse. Sutartyse realizuota galimybė pridėti Detalizacijų šabloną, kuriame nurodytos reikšmės bus naudojamos detalizacijose pardavimo sąskaitų generavimo metu. Naudojant šabloną Jums nebereiks pridėti detalių Sutarties eilutėse, kad vėliau tos detalės nukeliautų į pardavimo sąskaitos detales.
1. Detalizacijų šablono kūrimas. Detalizacijų šablonas tai tam tikrų, Jums reikiamų, detalizacijų rinkinys.
1.1. Detalizacijų šablonas kuriamas Administravimas -> Detalizacijų šablonai.
1.2. Atvertame lange nurodomas detalizacijų šablono Kodas, Pavadinimas, pažymima varnelė Aktyvus.
1.3. Pagrindinėje informacijoje galite paskirstyti sumą procentaliai. Jei reikia skaidyti procentaliai – spauskite [Pridėti] ir nurodykite procentus bei pavadinimus. Smulkesnis skaidymas naudojamas tada, jei bendra skaidoma suma turi būti paskirstyta į kelias tos pačios detalės reikšmes. Jei smulkesnio skaidymo procentaliai nereikia – čia tik įrašykite pavadinimą. Išsaugokite.
1.4. Pereikite į Išskirstytų procentų informacija ir spauskite [Pridėti]. Naujai sukurtoje eilutėje, skiltyje Tipas, nurodykite reikiamą detalizacijos tipą ir skiltyje Pavadinimas pasirinkite reikiamą reikšmę. Galite pridėti tiek tipų, kiek tik Jums reikia.
1.5. Jei 1.3. punkte pridėjote daugiau eilučių, tuomet Pagrindinėje informacijoje pažymėkite sekančią ir jai taip pat nurodykite detalizacijos tipą bei reikšmę. Baigę detalizuoti – išsaugokite detalizacijų šabloną
2. Detalizacijų šabloną sutartyje pridėkite skiltyje Detalizacijų šablonai -> [Pridėti šabloną]
3. Naujoje eilutėje pridėkite reikiamą detalizacijų šabloną. Nurodykite galiojimo datas. Pardavimo sąskaitos generavimo metu bus tikrinami sąskaitos datai galiojantys šablonai. Pridėję šabloną išsaugokite sutartį. Generuojant pardavimo sąskaitas į jos detales jau bus atkeliamos šablone nurodytos reikšmės.
4. Sugeneruotoje sąskaitoje matysite detalizacijų šablone buvusias detales
5. Detalizacijų šabloną į sutartį galima pridėti bet kada: kai sutartis jau yra aktyvi, pagal sutartį jau yra sugeneruoti priskaitymai, sąskaitos. Detalizacijos iš šablono bus taikomos tik po pridėjimo naujai generuojamoms sąskaitoms.
6. Kokia detalizacijos priskyrimo logika sąskaitų generavimo metu:
6.1. Detalizacija iš Detalizacijos šablono, nurodyto produkto kortelėje
6.2. Detalizacija iš Detalizacijos šablono, nurodyto sutartyje
6.3. Detalizacija esanti Sutarties eilutės detalėse.
Kitaip sakant: jei ta pati detalizacijos reikšmė bus nurodyta visuose 3 lygiuose - į pardavimo sąskaitą bus imama reikšmė iš sutarties eilutės detalizacijos