Tabelio žymėjimų importas

Tabelio žymėjimų importas. Skaičiuojant darbo užmokestį, tabeliai darbuotojams užpildomi automatiškai pagal priskirtus darbo grafikus. Ne vienoje įmonėje būna atvejų, kai darbuotojai nukrypsta nuo nustatytų darbo laiko normų t.y. dirba poilsio dienomis ar viršvalandžius. Tokiu atveju reikia daryti keitimo įrašus tabelyje. Naudodami šį importą, galėsite visus vieno mėnesio nukrypimus importuoti kelių mygtukų pagalba. Importo aprašymą pateikiame žemiau:
1. Turite turėti excel failą su importui reikalinga informacija. Pavyzdinį importo failą rasite . Tai gali būti ir Jūsų pasirinktos formos importo failas, svarbiausia, kad jame būtų reikiami žymėjimai. Importo failas gali būti užpildytas taip:

2. Tabelių žymėjimai importuojami tabelių paieškoje Veiksmai ->Importuoti tabelio žymėjimus -> Konfigūruoti importą (tik importuojant pirmą kartą, kai susiejami ERP ir importo failo laukai, paskui pakanka paspausti Importuoti tabelio žymėjimus ir susiejimo langas bus praleidžiamas)

3. Importo konfigūravimas. Atliekamas tik pirmą kartą, kai importo failo laukai susiejami su ERP.
3.1. pirmame lange pridedamas importo failas

3.2. nurodoma importo failo duomenų informacija

3.3. Susiekite ERP laukus ir importo failo laukus kaip kad parodyta paveiksle žemiau ir spauskite [Toliau]

3.4. Prasidės importas, po kurio matysite rezultatus

4. Faktiškai dirbto laiko importas.
4.1. Pagal nutylėjimą dienose į kurias importuojami nuokrypiai nuo darbo laiko normos, prie faktiškai dirbto laiko bus pridedamos nuokrypio valandos. Pavyzdžiui: darbuotojas vasario 5 dieną pagal grafiką dirbti reikia 8 valandas, o Jūs papildomai importuojate 2 valandas viršvalandžių. Rezultate turėsite 10 val. FD ir 2 val. VD.
4.2. Jeigu norite importuoti ir FD laiką, tuomet FD žymėjimą įsidėkite į Žymėjimų grupę (Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės) TIM Tabelio importo žymėjimai. Tuomet galėsite suimportuoti ir dienas, kuriose buvo tik FD žymėjimas. Pavyzdžiui: darbuotojas vasario 5 ir 6 dieną pagal grafiką dirbti reikia 8 valandas, o Jūs  importuojate vasario 5 dieną dirbti 2 valandas viršvalandžių ir 2 va;. FD, o 6 dieną 10 valandų įprasto darbo (be nuokrypių). Rezultate turėsite vasario 5 d. 4 FD ir 2 VD, vasario 6 d. 10 FD.
4.3. Jei importo faile nurodote FD laiką jau įvertinę ir nuokrypius (pavyzdžiui importuojate 2 valandas viršvalandžių ir iš karto įrašote importo faile 2 FD) ir norite, kad tokia informacija ir būtų suimportuota, tuomet Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą raskite reikšmę Tabelių importas: ignoruoti FD ir atvėrę uždėkite varnelę prie Reikšmė. Tuomet FD laikas bus imamas iš failo ir papildomai FD nebus pridedama. Pavyzdžiui: darbuotojui vasario 7 dieną pagal grafiką numatyta dirbti 8 val., tačiau Jūs importo faile nurodėte, kad jis dirbo 2 val. viršvalandžių ir įrašėte 2 val. FD. Bus suimportuota 2VD ir 2 FD. 

5. Kita informacija:

1. Jei pasikeitė konkrečios dienos žymėjimas - importuokite failą iš naujo ir pakoreguotas žymėjimas faile bus atnaujintas ir ERP'e.
2. Jei reikia panaikinti kurios nors dienos žymėjimą (klaida ir pan.) - importo faile toje dienoje turite nutrinti žymėjimą ir įterpti naują eilutę su teisinga diena ir žymėjimu.
3. Jei reikia ištrinti visus importuotus žymėjimus - importuokite failą ištrynę visus žymėjimus faile.
4. Jei tabelyje bus pažymėtos dienos iš personalo operacijų - importo faile esantys žymėjimai tomis dienomis bus ignoruojami
5. Jei tabelyje diena bus užrakinta naudotojo - importo faile esantys žymėjimai tomis dienomis bus ignoruojami, apie tai būsite informuojami importo pabaigoje pateikiamoje informacijoje.