39. Pajamų, gautų kasoje, kuri neintegruota su BSS sistema, registravimas
Pajamų, gautų kasoje, kuri neintegruota su BSS sistema, registravimas. Instrukcijoje pateiktas aprašymas taikomas tada, kai Jūsų įmonėje pinigai surenkami per kasos aparatą, kuris neturi sąsajos su BSS sistema (pavyzdžiui pinigai surenkami išrašant pinigų priėmimo kvitą ar autobuse spausdinant kelionės bilietą). Tokiu atveju per dieną kaupiami pinigai. Dienos pabaigoje susumuojamos suprekiautos lėšos ir įnešamos į kasą (arba įnešamos į kasą vėliau, Jūsų nustatytu periodiškumu). Tam tikslui sistemoje turite būti susikūrę dvi kasas (kaip kurti kasas rasite čia). Vienoje kasoje registruosite surinktus pinigus (instrukcijoje pavadinkime tą kasą A), o kitoje kasoje registruosite pinigų gavimus į kasą, kai pinigai į ją įnešami (kasa B). Taip pat reiks kurti pardavimo sąskaitas pajamoms pripažinti.
1. Kurkite pardavimo sąskaitą įprastai (detalią instrukciją rasite čia). Nusirodykite fiktyvų partnerį, detalėse pridėkite produktą (produktas turėtų turėti tipą Paslauga ir atitinkamą paslaugų grupę). Nurodykite pinigų sumą, kuri yra suprekiauta tą dieną (ar per kitą Jūsų pasirinktą laikotarpį). Tvirtinkite pardavimą. Taip užregistruosite Pirkėjų skolą ir pajamas.
2. A kasoje kurkite pajamų orderį. Nurodykite Mokėtoją kaip 1 punkte ir pridėkite pagrindo dokumentą - 1 punkte sukurtą pardavimo sąskaitą. Atnaujinkite pagrindinės informacijos laukus, kad pagal pagrindo dokumento duomenis būtų užpildyta kita informacija ir tvirtinkite orderį spausdami [Paruošti -> Patvirtinti]. Taip užregistruosite pinigus kai jie buvo surinkti (pavyzdžiui pas autobuso vairuotoją už autobuso bilietus).
3. Kai pinigai įnešami į realią kasą, A kasoje registruokite išlaidų orderį. Nurodykite paskirtį Kasa. Įrašykite įneštą pinigų sumą. Gavėjas - pasirinkite realią kasą, į kurią pinigai buvo įnešti (B kasa).Tvirtinkite orderį spausdami [Paruošti -> Patvirtinti].
4. Eikite į B kasą ir patikrinkite ar automatiškai susikūrė pajamų orderis. Jei ne - sukurkite jį rankiniu būdu. Taip užregistruosite pinigų įnešimą į kasą.