3. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas

Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą galima atlikti kiekvienam Ilgalaikio turto vienetui atskirai arba visiems Ilgalaikio turto vienetams kelių mygtukų paspaudimu. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas gali būti skaičiuojamas 1 mėnesiui arba keliems mėnesiams iš karto. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas skaičiuojamas tik tiems Ilgalaikio turto vienetams, kurių statusas eksplotuojama.
1. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas kortelėje.
1.1. Norėdami nudėvėti tik vieną ilgalaikio turto kortelę, konkrečioje kortelėje, skiltyje Operacijos spauskite mygtuką [Skaičiuoti nusidėvėjimą] (jei mygtuko nematote – išskleiskite įrankių juostoje esančią varnelę ir mygtuką turėtumėte rasti)

1.2. Atsiradusioje lentelėje nurodykite datą iki kurios turi būti sukurtos nusidėvėjimo operacijos ir spauskite [Gerai].

1.3. Sistemoje prasidės nusidėvėjimo skaičiavimas. Jam pasibaigus matysite Ilgalaikio turto skiltyje Operacijos susikūrusias nusidėvėjimo skaičiavimo operacijas.

1.4. Operacijų tvirtinimas
1.4.1. Galite tvirtinti kiekvieną operaciją atskirai atvėrę ankstesnę nusidėvėjimo operaciją spausdami viršuje [Patvirtinti]. Labai svarbu išlaikyti operacijų tvirtinimo seką – pradedama tvirtinti nuo anksčiausios nusidėvėjimo operacijos.

Toliau pasirenkama korespondencija eilutėje Koresp. Pagal IT_04 IT nusidėvėjimas (CA depreciation). Ir spauskite [Toliau]. Šio žingsnio gali nebūti, jei Jūsų registruojamai operacija yra tik 1 galima korespondencija. Atveriamas sugrupuotas korespondencijų langas. Jei korespondencijos Jums tinkamos – spauskite [Toliau] ir nusidėvėjimo operacija bus užregistruota sėkmingai. Jei yra poreikis pakoreguoti korespondenciją: tuomet korespondencijų lange nuimkite varnelę ties reikšme Sugrupuoti pagal DK sąskaitas. Operacijos detalės bus išskleistos smulkiausiu lygiu, o stulpelio Sąskaitos numeris eilutėse galėsite iš sąrašo pasirinkti reikiamą sąskaitų plano sąskaitą. Tai padarysite iš nurodyto stulpelio pašalinę esamą sąskaitų plano sąskaitą ir įvedę trumpą reikiamos sąskaitų plano sąskaitos fragmentą ir pažymėję pele Sąskaitos pavadinimas stulpelį. Taip bus atvertas sąskaitų plano sąrašas, kuriame lengvai rasite reikiamą sąskaitą. Jei žinote tikslų reikiamos sąskaitos numerį – tiesiog įrašykite jį į atitinkamą sąskaitos numerio eilutę. Atlikę reikiamus pakeitimus – patvirtinkite operaciją paspaudę mygtuką [Toliau].
1.4.2. ARBA tvirtinkite nusidėvėjimo operacijas kortelėje masiškai. Tam kortelęs operacijų lange pasirinkite [Patvirtinti kelis]

Sistemoje bus pateikiamas informacinis pranešimas, kuriame spauskite [Taip]. Sistemoje prasidės masinis Ilgalaikio turto operacijų tvirtinimas. Operacijų statusas pamažu keisis iš Nauja į Patvirtinta.

2. Masinis nusidėvėjimo skaičiavimas.
2.1. Prieš atliekant masinio nusidėvėjimo skaičiavimą reikia BŪTINAI įsitikinti, kad nusidėvėjimo registravimui yra tik viena aktyvi korespondencija. Eikite Apskaita->korespondencijos. Raskite korespondenciją 02 Nusidėvėjimo likučio įkėlimas ir pagrindinės informacijos lange nuimkite varnelę Aktyvi bei išsaugokite (ši korespondencija reikalinga tik likučių kėlimui, jei likučių nekelsite – nebeaktyvuokite jos). Taip turite padaryti dėl to, kad masinio nusidėvėjimo operacijų tvirtinimo metu sistemoje nebūtų kitų galimų korespondencijų pasirinkimo šiai operacijai. Priešingu atveju masinis tvirtinimas nepavyks, nes operacijai sistemoje nebus parenkama korespondencija.

2.2. Ilgalaikio turto kortelių sąraše filtrų pagalba išsifiltruokite turtą, kuriam norėsite skaičiuoti nusidėvėjimą. Arba netaikykite jokio filtro – tada nusidėvėjimas bus paskaičiuotas tik tiems vienetams, kuriems nurodytai data nusidėvėjimo operacijos dar nebus sukurtos (antrą kartą tam pačiam periodui sistema nusidėvėjimo nepaskaičiuoja). Spauskite mygtuką [Nudėvėti kelis].

2.3. Atsiradusioje lentelėje nurodykite datą iki kurios turi būti sukurtos nusidėvėjimo operacijos ir spauskite [Gerai].

2.4. Sistemoje bus pateikiamas klausimas ar tikrai skaičiuoti nusidėvėjimą – pasirinkite [Taip]. Prasidės nusidėvėjimo skaičiavimas. Jam pasibaigus matysite Ilgalaikio turto kortelių skiltyje Operacijos susikūrusias nusidėvėjimo skaičiavimo operacijas. Operacijos automatiškai bus patvirtintos į apskaitą. Ilgalaikio turto sąraše, skiltyje Nusidėvėjimo data, matysite datą, už kurią paskutinį kartą paskaičiuotas nusidėvėjimas Ilgalaikio turto vienetui. Tik palaukite protingą laiko tarpą, nes masinio proceso skaičiavimas užtrunka nuo kelių iki keliolikos ar net keliasdešimt minučių, priklausomai nuo period, kuriam skaičiuojamas nusidėvėjimas ir turto vienetų skaičiaus,

3. Klaidų taisymas.
3.1. Jei operacijų sąraše Operacijos statusas Patvirtinta, bet apskaitoje nesusikūrę įrašai. Reiškia dėl kažkokių aplinkybių nusidėvėjimo operacija nebvuo patvirtinta į apskaitą. Pavyzdžiui: sąskaitų plane esate nusirodė, kad sąnaudoms privaloma detalė yra Projektas, o prie Ilgalaikio turto įsigijimo operacijos projekto detalės nėra tokiu atevju yra dvi išeitys:
3.1.1. Sąskaitų plane nuo nusidėvėjimo sąnaudų sąskaitos nuimti privalomą detalizaciją Projektas. tada turite eiti Apskaita -> verslo operacijų pranešimai ir čia filtrų pagalba radę reikiaams operacijas spauskite [Patvirtinti pagal filtrą], tai operacijos bus išsiųstos pakartotinai tvitinimui į apskaitą

ARBA
3.1.2. Turite stornuoti visas Ilgalaikio turot operacijas ir kuriti naujai. Registruojant Ilgalaikio turot įsigijimo operaciją kortelės detalėse butinai pridėti produktą tada pakartoti nusidėvėjimo skaičiavimo procesą.
3.2.Kiots klaidos:
3.2.1. Detalią klaidą dėl ko nepavyko patvirtinti į apskaitą taip pat galite rasti Verslo operacijų pranešime susiradę nepatvirtintą operaciją ir paspaudę [Vykdyti]

3.2.2. Atžymėkite varnelę ties reikšme Sugrupuoti pagal DK sąskaitas

3.2.3. Išskliedę operacijos detales su + simboliu matysite kokios reikšmės trūksta norint užregistruoti operaciją į apskaitą. Trūkstama privaloma detalė būna raudonos spalvos
.
3.2.4. Rekomenduojama tokius trūkus taisyti kaip nurodyta 3.1. punkte. Jei pridėsite trūkstamą detalę tiesiai čia - kitą mėnesį skaičiuojant nusidėvėjimą ją vėl reiks taip pridėti.
3.3. Jei neparenkama sąskaitų plano sąskaita - patikrinkite turto grupę. Gal naudojate naują turto grupę ir ją reikia susiteti su apskaita arba naudojate naują sąnaudų sąskaitą? tokiu atveju turite koreguoti nusidėvėjimo skaiičavime naudojamus tipus IT nusidėvėjimas 6kl. ir IT nusidėvėjimo amortizacija 1 kl. (CA Amortization). Kaip koreguoti sąskaitų tipus rasite čia
3.4. Jei neparenkama korespondencija - patikrinkite ar yra galiojanti nusidėvėjimo korespondencija Apskaita -> Korespondencijos.