12. Dokumento turinio koregavimas (Senas DVS)

Išbandyti

Dokumento turinio koregavimas. Dokumetas gali būti redaguojamas tiesiai sistemoje arba parsisiunčiant jį į kompiuterį ir pakoregavus įkeliant kaip naują dokumento versiją. Jeigu dokumento versija yra pasirašyta el. parašu (matoma Dokumento profilyje ), jūsų padaryti pakeitimai nepaklius į pasirašytą dokumento versiją. Dokumentą turėsite pasirašyti iš naujo.
1. Dokumento turinio redagavimas sistemje tinkamiausias tiems atvejams, jeigu pakeitimai yra nedideli, juos galima atlikti greitai ir šio failo tipui turite įdiegtą redagavimo programą savo kompiuteryje.
1.1. Valdiklių juostoje spauskite mygtuką [Redaguoti failą]
Screenshot_10
1.2. Sistemoje bus pateikiamas pranešimas kuriame spauskite [Yes]
1.3. Jums bus atvertas dokumentas word arba exel formatu, priklausomai nuo to kokio tipo failą redaguojate. Atlikite reikiamus pakeitimus ir išsaugokite failą (failas išsaugojamas automatiškai DVS sistemai žinomoje vietoje, vietos failo išsaugojimui nurodyti nereikia) ir uždarykite programos su kuria redagavote dokumentą langą.
1.4. Sistemoje bus pateiktas pranešimas apie rastus pakeitimus. Jeigu norite įkelti savo pakeitimus į sistemą, spauskite mygtuką [Gerai] – bus sukurta nauja dokumento versija, jeigu spausite [Atšaukti] – jūsų pakeitimai bus pamiršti ir dokumentas, kurį redagavote nebus išsaugotas jūsų kompiuteryje, jo nebus galima atkurti (!).
Screenshot_12
1.5. Automatiškai atsinaujins dokumento profilio langas ir dokumentą matysite jau su atliktais pakeitimais.
2. Dokumento turinio koregavimas parsisiunčiant dokumentą į kompiuterį. Šis būdas yra tinkamas, jeigu iš karto nenorite redaguoti dokumento. Tinkamiausia tiems atvejams, jeigu pakeitimai yra dideli arba juos padaryti prireiks daugiau laiko.
2.1. Norėdami atsisiųsti dokumentą (paskutinę dokumento versiją), Dokumento profilyje esančioje funkcinėje juostoje išskleiskite mygtuką [Redaguoti failą], tada pasirinkite [Atsisiųsti dokumentą].
Screenshot_13
2.2. Jei norite atsisiųsti ne paskutinę dokumento versiją – dokumento profilio skiltyje Versijos pasirinkite reikiamą versiją ir spauskite parsisiuntimo mygtuką
Screenshot_14
2.3. Savo naršyklėje (naršyklės dialogo lange) nurodykite, kur turi būti išsaugotas parsiųstas dokumentas. Parsisiuntus dokumentą, jo redagavimą galima atlikti patogiu metu.
2.4. Įkelkite redaguotą dokumentą į sistemą paspaudę dokumento profilio lange [Nauja versija]. Detliau apie naujos versijos įkėlimą rasite čia.